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你是優秀的項目經理嗎?

項目經理

優秀項目經理不一定可以帶出優秀的團隊,但是優秀的團隊需要找到合適的優秀項目經理,才能夠把團隊潛力發揮出來。作為一名項目管理者,想要成為一名優秀的項目經理,是很應該。據說,很多優秀的項目經理多能夠做好下面六點。你能夠做到嗎?你目前是你是優秀的項目經理嗎?

1、目標導向

做任何事情都需要有清晰的目標,沒有目標就沒有航向,這其實是很淺顯的道理。惟有目標導向,項目才更輕易成功。然而,我們有些項目經理在做項目時,會自覺不自覺地出現脫離項目目標的現象,甚至有些項目經理根本就沒有弄清晰項目的詳細目標。

為了弄清項目目標,我們在項目的啟動階段,需要認真分析《項目合同》、《項目章程》、《項目工作說明書》、《招標投標書》等文件,提煉出項目的真正目標,並隨時關註目標有可能發生的變化,始終圍繞目標開展工作。

2、全局思維

我們知道,項目的範圍、進度、成本始終是項目的三重約束。如何在保證質量的前提下,較好地實現項目的範圍、進度和成本這三大目標,是項目經理的一大挑戰。因此這就需要項目經理具有全局的觀念,學會全面分析項目,在采取行動或進行決策時不要顧此失彼。

當然,每個項目在範圍、進度、成本這三大目標上都有不同的側重,如何去“平衡”這三大目標並適當作出取舍,需要我們根據詳細情況進行詳細分析。

3、計劃優先

“萬事始於計劃”,計劃對於項目活動尤為重要,因為項目具有太多的不確定因素,沒有計劃將會導致束手無策。

我們知道,項目治理的五大過程組(啟動、計劃、執行、監控和收尾)一共44個過程,其中計劃過程組就包括了21個過程(近一半),足見計劃的重要性。有些項目經理以“計劃沒有變化快”為藉口而忽視甚至放棄做項目計劃,實際上是極其錯誤的行為。我可以肯定地說,沒有哪個項目是因為做了計劃而失敗,更沒有哪個項目是因為沒做計劃而成功。

4、關註意點

我們知道,每個項目都有一條或多條要害路徑,要害路徑上的活動就一定是需要我們重點關註的工作(當然,非要害路徑上的某些活動可能也是重點關註的對象),因為要害路徑上的小小延誤,對項目的影響可能都是巨大的甚至是致命的。因此,項目經理需要養成“關註意點”的習慣,千萬不要“眉毛胡子一把抓”或“撿了芝麻丟了西瓜”。

5、客戶至上

“客戶是使項目價值得以體現的主體”。項目經理始終需要“心懷客戶”,因為我們的項目只有得到了客戶的認可,項目才能稱得上是真正的成功。項目經理在領導項目建設時,千萬不要心中只有“自我”的利益,而對客戶提出的期望或要求不關心甚至不理睬,這種做法項目註定是要失敗的。《項目治理知識體系指南》明確指出在處理項目沖突時需要采用有利於客戶的原則,足以表明“客戶至上”的重要性。

需用澄清的是,“客戶至上”是需要我們從思想和行動上重視客戶的利益和需求,但並不是說客戶的任何要求我們都一定要去滿意;用戶的有些需求,我們完全可以從項目的全局出發,采用有理、有利、有節的原則來分析、響應和處理。

6、註意團隊

“人是項目績效的源泉”,項目經理需要註意人力資源的治理、註意項目團隊的建設。

在項目團隊的建設過程中,項目經理可以利用“作戰室”之類的辦公環境來營造一種積極、緊張的工作氛圍。實踐證實,團隊成員的集中辦公有利於培養團隊的集體榮譽感和團隊精神、增強團隊的整體戰鬥力。另外,適當的團隊活動也是非常必要的,因為合適的團隊活動是團隊成員疲勞的“輕松劑”、誤解的“冰釋良方”。再有,項目經理需要在富有激勵作用的認可和獎勵制度上下功夫、平時多一些時間和團隊成員溝通和談心等。

特別需要指出的是,在項目團隊的建設過程中,項目經理需要多關註人、多關註細節。

看完上面內容朋友,有沒一些感觸呢?覺得這些多做的很好,但是還是工作一般的朋友,也許要說,這就是優秀項目經理要幹的活,我也做了,但是效果怎麽不一樣。還有一些新手也許,想要試著去改變自己管理方式了。小編說一句,上面說的內容,只是一些概括性的內容,只能起到指點一二的作用。要想當優秀項目經理,還是要不斷學習和積累經驗的,不能一蹴而就。

本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

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