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化繁為簡!文件存儲&傳輸形式的革命

企業網盤 雲宏知庫 文件傳輸 文件儲存

過往,我們在工作中幾乎天天都會遇到這樣的事情——

我想分享一個文件給同事,請他們給我反饋讓我進行修改,並且每個修改版本都需要存檔以便於後續比對校驗、反復討論修正。最普遍的方式,應該是使用電子郵件群發文檔,將收集來的不同版本存在本地電腦裏,對吧?

然而當我的文件積累得越來越多,需要協作的同事也越來越多時,電子郵件效率低下、安全性與穩定性沒有保障的缺點便被放大了。假如有辦法能夠把工作中的資源進行有效的整合,實現實時共享,那麽文件的傳輸效率和存儲便利問題將得到大幅改善。

有這種辦法嗎?當然有。

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答案,就是企業雲盤。

企業網盤將各類設備上傳文件進行集中管理,把公司各個部門、各個員工的文檔、資料、圖片都集中儲存在一個安全空間內。按照不同的部門、項目、客戶、業務等進行合理的分類,避免了在紛繁復雜的文件夾和郵件中一一尋找。針對企業共享復雜的這個問題,把繁瑣的文件存儲、傳輸簡單化。

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公司業務團隊借助企業網盤,將公司內部各個項目實施、負責人員與外部協作人員合並為同一整體,共同處理各類文件、設計稿、調查報告等。基於這個目的,企業網盤發展出諸多便捷實用的功能。雲宏知庫企業網盤便是其中的代表作。

為了提高工作效率,及時得到各類文件的修改意見,知庫支持基於文件發起多人群組討論,及時獲取審閱反饋。協作文件能在線編輯和查看版本歷史記錄,讓團隊可以隨時跟蹤整個項目推進程度。不僅如此,團隊成員還能夠隨時隨地通過各類移動終端關註文件動態,文件一端上傳,多端訪問,使團隊工作效率得到大幅提升。

除了大幅提高便捷性外,知庫對文件存儲安全性同樣有獨特的機制。針對不同職位員工的不同工作內容,知庫對組織和群組級別的雲盤都設置了訪問及管理的權限。通過對每一位員工上傳、下載、刪除操作等設定不同操作權限,保證了文件的私密性,確保了重要的商業信息不會外泄。

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雲宏知庫企業雲盤,把復雜的事情簡單化,解決了企業管理人員頭疼已久的問題,提高辦公效率,提供最好的文件傳輸存儲操作體驗。



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