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不一樣的Office 365之 —— 項目管理利器 Microsoft Planner

Office 365 O365 Plan Planner 項目

接下來繼續談一談Office 365裏很多童鞋不太熟悉的組件之一,Microsoft Planner


Planner顧名思義,肯定是用來做計劃的,那麽用來計劃什麽,其實Planner可以算是輕量級的項目管理的工具,項目管理的工具眾所周知微軟最出名的那就是Project了,Project的功能毫無疑問是非常強大的,多年以來一直被各大公司所認可,但是很多時候我們的項目可能不會有那麽復雜,需要管理的內容也沒有那麽多,簡單用來規劃下項目的周期,人員等就可以了,這種情況下Planner其實是非常合適的,不管是從價格上,還是從本身的使用復雜度上。Planner既經濟實惠,又易於上手


Planner是包含在Office 365裏的,但是不是每個Office 365的版本都包含Planner,具體可以參考下表

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下邊來按照實際操作看下效果


首先在左上角九宮格找到Planner技術分享圖片


點擊之後進入的就是planner的界面了,新建一個Test Planner,Planner可以是public,也可以是private的

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之後在右上角的member裏可以加入需要的項目成員

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建立好項目後,其實會有一個默認的To do的列表,這個東西在Planner裏叫做bucket,你可以將需要做的任務放在一個bucket裏,也可以新建bucket,將任務放在其他bucket裏,這個其實很靈活,完全根據實際需要制定

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根據需要在bucket裏添加不同的任務

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之後可以新建一個bucket

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這裏可以根據項目的不同階段劃分

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建立好bucket後再添加任務就不再介紹了,點擊board旁的chart可以以視圖的形式查看任務的狀態

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也可以點擊schedule在日歷裏查看項目的進度

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點擊某一個任務,可以進入詳細列表編寫詳細的信息

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這裏可以設置開始/結束的時間,設置任務的進度,添加附件等

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比如這裏將任務狀態修改為進行中,並在下邊的checklist裏添加詳細的任務步驟,並根據需要標記完成情況

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編輯完成後,可以看到之後的效果

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右邊其實有很多功能區,比如篩選和分組等,可以根據實際需要按照不同維度查看項目的進度,比如按人員篩選,這個就不過多介紹了

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實際上每個Planner背後都是一個Office 365的Site,和O365的Group其實是類似的,項目的人員都會被加入到這個Group裏,我們可以在Group Site中共享我們的文檔,創建團隊的OneNote等,給後續的合作提供了相當大的空間,比如點擊Files

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可以發現會跳轉到Group Site裏的文件列表,這裏這個文件就是我之前放在任務裏的attachment中的,實際上就是存放在Group Site裏的

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同時Planner也可以支持手機上App,點擊左下角就可以看到可以通過郵件或者短信獲取到Planner的app,安卓和IOS都有

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也可以直接在Google Play裏搜索planner下載,登陸之後基本的界面是下邊這樣的

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基本Planner的使用就是這樣,作為O365裏項目管理的工具,還是相當實用簡便的!










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