不一樣的Office 365之 —— 項目管理利器 Microsoft Planner
Planner顧名思義，肯定是用來做計劃的，那麽用來計劃什麽，其實Planner可以算是輕量級的項目管理的工具，項目管理的工具眾所周知微軟最出名的那就是Project了，Project的功能毫無疑問是非常強大的，多年以來一直被各大公司所認可，但是很多時候我們的項目可能不會有那麽復雜，需要管理的內容也沒有那麽多，簡單用來規劃下項目的周期，人員等就可以了，這種情況下Planner其實是非常合適的，不管是從價格上，還是從本身的使用復雜度上。Planner既經濟實惠，又易於上手
Planner是包含在Office 365裏的，但是不是每個Office 365的版本都包含Planner，具體可以參考下表
下邊來按照實際操作看下效果
首先在左上角九宮格找到Planner
點擊之後進入的就是planner的界面了，新建一個Test Planner，Planner可以是public，也可以是private的
之後在右上角的member裏可以加入需要的項目成員
建立好項目後，其實會有一個默認的To do的列表，這個東西在Planner裏叫做bucket，你可以將需要做的任務放在一個bucket裏，也可以新建bucket，將任務放在其他bucket裏，這個其實很靈活，完全根據實際需要制定
根據需要在bucket裏添加不同的任務
之後可以新建一個bucket
這裏可以根據項目的不同階段劃分
建立好bucket後再添加任務就不再介紹了，點擊board旁的chart可以以視圖的形式查看任務的狀態
也可以點擊schedule在日歷裏查看項目的進度
點擊某一個任務，可以進入詳細列表編寫詳細的信息
這裏可以設置開始/結束的時間，設置任務的進度，添加附件等
比如這裏將任務狀態修改為進行中，並在下邊的checklist裏添加詳細的任務步驟，並根據需要標記完成情況
編輯完成後，可以看到之後的效果
右邊其實有很多功能區，比如篩選和分組等，可以根據實際需要按照不同維度查看項目的進度，比如按人員篩選，這個就不過多介紹了
實際上每個Planner背後都是一個Office 365的Site，和O365的Group其實是類似的，項目的人員都會被加入到這個Group裏，我們可以在Group Site中共享我們的文檔，創建團隊的OneNote等，給後續的合作提供了相當大的空間，比如點擊Files
可以發現會跳轉到Group Site裏的文件列表，這裏這個文件就是我之前放在任務裏的attachment中的，實際上就是存放在Group Site裏的
同時Planner也可以支持手機上App，點擊左下角就可以看到可以通過郵件或者短信獲取到Planner的app，安卓和IOS都有
也可以直接在Google Play裏搜索planner下載，登陸之後基本的界面是下邊這樣的
基本Planner的使用就是這樣，作為O365裏項目管理的工具，還是相當實用簡便的！
不一樣的Office 365之 —— 項目管理利器 Microsoft Planner