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不一樣的Office 365之 —— Microsoft Forms

Office 365 Office Form O365

接下來我們來和各位聊一聊你不常見的Office 365,Office 365對於很多人來說可能只是Office客戶端以及Exchange, SharePoint這些大的組件,但是實際上Office 365可能和你想象的並不一樣~


在Office 365中尤其是國際版,其實除了4個最主要的組件外還包含著許許多多的其他功能,比如很多人已經比較熟悉的Microsoft Forms


如果你經常和微軟的人接觸,或者經常參加微軟的培訓你會發現有時候他們做一些調查問卷時已經很少再用紙質的文檔了,往往給你一個二維碼,或者一個鏈接,裏邊記錄著需要填寫的選項,填完了一點提交,整個過程就OK了


有些人可能不知道這是啥,實際上這就是Microsoft Froms,Office 365裏自帶的一個小組件


這個組件對於記錄調查問卷,統計結果是相當相當方便的,可惜的是現在21V的版本暫時還沒有


國際版的Office 365都會有Forms,這點可以放心,詳情可以參考下邊的圖片


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Forms的使用基本相當簡單,完全不需要有什麽IT基礎


1.登陸Office 365後,左上角點擊Forms

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2.這就進入Forms的界面了,如果想做一個調查問卷那就點擊new form

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3.這裏可以看到有兩個tab,一個是問題一個是回答,我們可以在問題裏定制我們需要別人回答的問題,然後在回答裏看到別人提交的答案

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4.比如我們可以添加一個選擇題,這裏可以是單選,也可以是多選

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5.還可以加一些文字類的填寫的問題

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6.總的來說有以下4中類型的問題

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7.比如還可以設置一些帶日期控件的問題

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8.評價類的問題對於一些反饋表來說非常重要

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9.編輯完問題後可以點擊上邊的標題,填寫這個Form的標題和描述

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10.之後調查問卷就算完成了

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11.你可以點擊右上角的預覽

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12.這裏可以嘗試著自己填寫下問卷

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13.點擊提交

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14.之後回到答復那裏就可以看到了

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15.接下來如何將這份問卷發布出去,這其實很簡單,點擊share,你可以設置是否只有組織內的人可以答復,還是所有人都可以答復

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16.比如手機用戶我們還可以將調查問卷直接生成二維碼,直接掃一下就可以回答了~是不是很簡單

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