Excel 條件判斷 IF 函數使用教學與範例
阿新 • • 發佈：2021-06-16
介紹如何使用 Excel 的 IF 函數，依照各種判斷條件決定傳回值。
IF 函數可以根據判斷條件，決定要執行的動作或是傳回值，以下是它的使用方式與範例。
IF 函數用法
假設我們有一些學生的成績資料如下，而我們想要判斷每位學生的成績是否及格，這種狀況就可以使用 IF 函數來處理。
成績資料IF 函數的語法如下：
=IF(判斷條件,條件成立傳回值,條件不成立傳回值)其中判斷條件就是一個會產生 TRUE 或 FALSE 的運算式，而當這個判斷條件是 TRUE 時，就會傳回條件成立傳回值，否則就會傳回條件不成立傳回值。
以這裡的例子來說，我們要判斷學生的成績是否及格，若成績在 60 分以上的話就是「及格」，否則就是「不及格」，判斷的公式可以這樣寫：
=IF(B2>=60,"及格","不及格")將這個公式套用至下方的儲存格後，就可以自動產生出每個學生成績是否及格的資訊。
判斷是否及格
多條件判斷
如果遇到多條件判斷的問題，可以組合多個 IF 函數來處理。舉例來說，如果我們想要將成績依照以下的規則來區分等第：
成績區間等第成績 >= 85優等60 <= 成績 < 85及格成績 < 60不及格這個問題就可以利用兩個 IF 函數來處理：
=IF(B2>=85,"優等",IF(B2>=60,"及格","不及格"))第一個 IF 會先判斷成績是否在 85 分以上，如果成績在 85 分以上的話，就直接傳回優等，而如果成績低於 85 分的話，就再使用第二個 IF 來判斷是否有在60 分以上，若有則為及格，走則就是不及格，這樣就完成多條件問題的判斷了。
IF 多條件判斷
IF 傳回運算結果
IF 函數除了傳回固定的值之外，也可以傳回動態運算的結果。假設有一個賣場舉辦了「消費滿一千打九折」的活動，需要依據原本的消費金額，計算折扣之後的金額。
我們要做的事情就是將 1000 以上的金額乘以 0.9，其餘的金額就維持不變，以下是用 IF 寫出來的公式：
=IF(A2>=1000,A2*0.9,A2)
IF 傳回運算結果參考資料：G. T. Wang