介紹三種在 Excel 中加上註解方塊的方法，於表格中加上相關的說明文字，解釋資料的意義。

如果遇到 Excel 表格中的資料或公式比較複雜，不是很容易理解的時候，可以加上適當的註解文字，幫助自己或是其他人看懂其中的資料，而在 Excel 中若要加上文字的註解，主要有三種方式，以下我們以簡單的範例來示範三種加入註解的流程。假設我們有一個 Excel 表格如下，其中包含了學生的期中考、期末考、報告與計算出來的學期總成績。

Excel 表格由於總成績是經過公式計算出來的，我們想要在總成績的資料上加上註解，標示出總成績的計算方式。

新增註解

Step 1

首先選擇要加入註解的儲存格。

選擇儲存格Step 2

切換至「校閱」籤頁，點選「新增註解」。

新增註解

Step 3

編輯註解的文字內容。

編輯註解Step 4

新增註解之後，當我們選擇該儲存格的時候，就會出現類似這樣的註解方塊，顯示文字說明。

註解

資料驗證

Step 1

在選擇要加入註解的儲存格之後，選擇「資料」籤頁中的「資料驗證」。

資料驗證Step 2

切換至「提示訊息」籤頁，在「提示訊息」的欄位輸入想要顯示的註解文字內容。

提示訊息Step 3

以「提示訊息」來顯示的註解，效果跟一般的註解很類似。

提示訊息

插入文字方塊

Step 1

切換至「插入」籤頁，點選「文字」。

插入文字Step 2

選擇「水平文字方塊」。

插入水平文字方塊Step 3

使用滑鼠拖曳的方式，框出要放置文字方塊的位置，並且輸入註解文字的內容。

輸入文字內容Step 4

切換至文字方塊專屬的「格式」籤頁（要選取文字方塊才會出現），調整一下文字方塊的顏色與字型等樣式，這樣就完成了。

調整樣式參考資料：微軟官方文件、就是教不落