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會議及作用篇--專案管理(十二)

(質量)回溯會議(來自MBA智庫文件)

介紹:

​ 質量回溯 = 根本原因(以下簡稱根因)分析 + 解決方案 + 持續整合。

目的:

​ (敏捷)開發流程的開始和結束是整個質量控制流程。而質量回溯是基於這個流程的持續改進,即質量控制的結束是質量回溯的開始,質量回溯的結束是下一個質量控制的開始。

​ 質量控制和質量回溯兩者構成閉環。質量控制目的是質量水平的保持,質量回溯的目的是質量水平的提高。
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根因分析是質量回溯的核心環節。
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缺陷的產生和控制:

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產生:

1,問題的根因一般在“缺陷引入點”

​ 如:產品,流程設計缺陷,工藝技術缺陷等等。

2,問題的根因一般不會在“缺陷控制環節”

​ 因為它不是問題發生的源頭。只有當“缺陷引入點”質量無法控制或在能力範圍之外時,必須依賴控制點來進行約束,這時“缺陷控制點”才構成問題的根因。

控制:

1,控制引入點

​ 明確錯誤是在哪一點引入的,規範這個點的活動,防止錯誤遺留到產品中形成缺陷。

2,切斷傳播途徑(通過缺陷控制點來監控)

​ 1)通過明確的檢查標準或要求,防止缺陷流入到下一個環節;

​ 2)檢查離錯誤的引入點越近,效果越好,成本越低。

3,規避觸發條件(隔離)

​ 缺陷雖然隱藏在產品中,但如果將觸發條件隔離,該缺陷不會導致產品故障或失效。對無法解決的缺陷可採用此類方法。

根因定義/屬性/分類:

定義:

​ 導致問題發生的源頭或關鍵因素,同時這種因素能被識別和糾正,消除了該因素,可防止問題再次發生。

屬性:

​ 在邏輯上是問題原因鏈的源頭(又叫基礎事件或底事件);如果多種原因在邏輯層次上相同,則取關鍵的原因。

​ 從邏輯上能夠被識別並能夠被糾正。根本原因是一個可以具體描述的因素並可以改進的因素。不能“放之四海而皆準”。

分類:

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根因的分析步驟:

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1,準備工作

​ 1)市場發生問題,生產現場發現問題並報告

​ 2)現場問題處理(臨時措施)

​ 3)組建根因分析小組:確定參加人員並進行職責劃分

​ 4)資料收集:主要包括現場資料,觀察和測試資料,書面檔案等等(部分資料收集需要客戶授權)

2,原因分析

​ 1)問題定位:以具體的方式敘述事情發生始末(時間,地點,如何發生),並確認事件發生先後順序(畫出時間線或流程圖,協助小組成員將焦點放在事件的事實上,而不是一下跳到結論),定位出造成問題的直接原因。

​ 2)進行小組成員頭腦風暴,列出事件所有可能原因:設計因素,人為因素,管理因素等

​ 3)梳理各種原因的關係,組成問題的原因鏈

3,根因確定

​ 根據“根本原因判定清單”判斷哪些原因為根本原因。

4,改善行動

​ 1)列出改進對策(短期措施)(部分規避方案和臨時策略需要客戶同意)

​ 2)可行性分析:確定根因的關係,確定哪些根因值得改進並確定改進優先順序

​ 3)擬定改進計劃和措施並實施(根據SMART原則,確定改進人,計劃,措施等等)

​ 4)驗證改進結果

​ 5)長期措施:將改進結果共性的經驗進行固化(標準化),在團隊內分享。達到此類問題不再出現。

根因的判定(根本原因判定清單):

​ 所有根因判定項均為“是”才是根本原因。
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補充:

​ 質量回溯的主旨是找到問題解決問題,但團隊負責人需要承擔問題的主要責任。同時在時效上要注意一般迭代完成後需要給出解決方案和時間安排。不可以使用臨時方案替代根因解決方案。