★ 插入其它語種的特殊符號 

    用Word進行文書處理時，往往要輸入很多符號。這裡介紹幾種常用的輸入其他語種特殊符號的方法。 

1.插入符號法 

　　單擊“插入”選單欄，選擇“符號”命令，在裡面可以選擇拉丁語、希臘語等語種。 

但是此法呼叫符號模組時間較長，加之在較大的篇幅內尋找需要的符號比較麻煩，因此有一定侷限性。 

2.利用軟鍵盤功能法 

　　Windows內建的中文輸入法提供了13種軟鍵盤。它們是：PC鍵盤、希臘字母鍵盤、俄文字母鍵盤、注音符號鍵盤、拼音鍵盤、日文平假名鍵盤、日文片假名鍵盤、標點符號鍵盤、數字序號鍵盤、數學符號鍵盤、單位符號鍵盤、製表符鍵盤、特殊符號鍵盤。我們可以根據需要，進行不同的選擇。 

　　操作時，只須用滑鼠右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤圖示，選中需要的軟鍵盤，即可選定、插入符號。 

3.利用英文字型設定 

　　在英文字型Wingdings和Webwings下，數字、英文字母和其它的一些字元顯示為一些符號。 

　　另外，以此類推，利用上述幾種方法，還可以為使用者的螢幕保護程式“三維文字”增加近200種特殊圖案。方法是：在“三維文字”的“設定”中，輸入上述的英文字母、數字和字元，字型選擇為Wingdings或Webdings，則出現與之對應的符號或特殊圖案，如果再選擇副檔名為BMP的檔案為紋理，螢幕保護程式圖案會更加美觀大方，更加多樣化。 

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★快速輸入大寫中文數字 

    在一些特殊領域，例如銀行等金融部門，經常需要輸入中文的數字，一次兩次可以，但是輸入次數多了未免太麻煩了，這裡介紹一種快速輸入中文數字的方法： 

執行“插入”選單上的“數字”命令，在彈出的“數字”對話方塊中輸入需要的數字，如輸入1231291，然後在“數字型別”裡面選擇中文數字版式“壹、貳、叄….. ”，單擊“確定”，中文數字式的“壹佰貳拾叄萬壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了。 

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★將姓名按姓氏筆劃排序 

　　在舉辦會議或者進行評比時，需要對相關的人員姓名按照姓氏筆劃進行排序。首先，將需要排序的姓名寫出來，每個姓名要佔一行，即輸入結束後需按“回車”換行，選中所有需要排序的姓名，執行“表格”選單上的“排序”命令。 

　　在“排序文字”對話方塊裡，“排序依據”項選擇“段落數”，“型別”項里根據各自的要求，可以選擇“筆劃”、“數字”、“日期”、“拼音”四種排序方式，在其後的二選一框裡選擇“遞增”或者“遞減”方式，單擊“確定”，雜亂無章的姓氏就被Word排列的井井有條了。   --------------------------------- 

★在Word中插入當前的日期和時間 

　　使用者可以隨時使用快捷鍵在Word文件中插入當前的日期或時間。方法很簡單，只需要將游標置於需要插入日期或時間的位置，按下Alt+Shift+D組合鍵即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入當前時間。使用者也可以執行“插入”選單上的“日期和時間”來完成同樣的工作。 

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★鎖定插入的日期和時間 

　　在上面的例子中，我們介紹瞭如何插入“日期和時間”，如果在插入日期和時間的時候在“日期和時間”對話方塊中選擇了“自動更新”的話，則每次開啟該文件時日期和時間都會變成當前的日期和時間。如果使用者並需要日期和時間的自動更新，可以單擊時間和日期處，按下Ctrl+F11組合鍵，這樣就可以鎖定時間和日期了。還有一種一勞永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9組合鍵使時間和日期變為正常的文字，自然就不會自動更新了。 

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★利用合併字元功能設定上下標 

　　使用者在編輯文件的時候，有時會遇到某個字元同時具有上下標，例如X10 、10+2-1，公式編輯器可以輕鬆的完成任務，但是如果在安裝Office時沒有安裝公式編輯器該怎麼辦呢？ 

　　在工具欄裡新增“合併字元”按鈕，鍵入有上下標的字母，依次鍵入上標、下標，然後同時選中上下標，最後按下合併字元按鈕，接著會彈出對話方塊，進行了相應的設定後，就完成了上下標的輸入。 

　　需要提醒使用者注意的是，如果上下標對不齊的話可以嘗試加空格，另外此方法只適用上下標不超過6個字元的情況。   

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★使用⑩以上的數字序號 

　　以前在Word中輸入10以帶圈序號非常困難，現在Word XP 中可以輕鬆插入帶圓圈10以上的序號。點選工具欄上的○字按鈕，在“文字(T)”欄輸入“11”， “圈號(Q)”欄中選“○”，點“確定”即可完成。 

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★使用格式刷重複複製格式 

　　格式刷的用法相信廣大使用者都會，但是每次只能調整一次格式是不是很不方便呢？ 

　　其實只要雙擊“格式刷”按鈕，使用者可以將選定格式複製到多個位置。再次單擊格式刷或按下“Esc”鍵即可關閉格式刷。 

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★利用拖放的方式複製網頁 

　　在複製網頁內容時，通常使用者都是在IE視窗用滑鼠選中需要複製的部分，然後執行“複製”命令，接下來開啟Word程式，進行“貼上”。 

　　其實還有更加簡便的方法，就是使用Windows最常見的拖放功能，選中網頁上的內容，按住滑鼠左鍵不放，拖到Word視窗，然後釋放滑鼠左鍵，網頁的內容就被完整複製了。   

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★利用不間斷空格使兩個單詞保持在同一行文字裡 

　　使用者在錄入一段文字時，經常會遇到這樣的情況，一個由多個單片語成的片語（如人名）被分隔在兩行文字裡，如果遇到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該片語保持在一行文字裡。 

　　方法很簡單,選中片語中每個單詞（除最後一個單詞）後的空格並按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。   

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★讓游標在段落間快速移動 

　　在編輯Word文件的時候，如果需要在段落之間移動，可以使用Word提供的一個快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然後再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使游標依次向上或向下移動一個段落。   

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★巧用“選擇性貼上”中的“無格式文字” 

　　使用者在製作文件時經常會用到複製和貼上的方法，但是直接貼上的文字有時會出現不希望的格式，如從複製的網頁文字貼上到文件後，四周留下了表格邊框；從其它文件貼上過來的文字延續了原始檔中的格式。通過“選擇性貼上”我們可以讓這些文字按照設定好的格式出現。 

　　將需要的文字複製到剪貼簿後，執行“編輯”選單上的“選擇性貼上”命令，在彈出的對話方塊中選擇“無格式文字”。單擊“確定”按鈕後，貼上的文字就是無格式的，也就是說它會按照貼上游標位置的格式出現。 

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★快速顯示文字格式 

　　在使用者編輯文件的時候，有時需要確定某一段文字應用了何種格式（如字型、大小等）。 

　　執行“幫助”選單上的“這是什麼？”命令，滑鼠指標變為一個問號後，單擊需要確定格式的文字。螢幕上就會顯示出該文字的格式。使用者還可以按下Shift+F1組合鍵，然後單擊需要查詢格式的文字。如果不需要文字格式的顯示，可以按下Esc鍵取消。 

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★在Word中用另類方法複製文字 

　　選定需要複製的文字，按下Shift+F2組合鍵，這時狀態列上會顯示“複製到何處”的字樣，然後將游標移動到目標處並按下回車鍵即可完成複製。   

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★去除自動新增的超級連結 

　　Word有很多自動功能，這無疑給使用者的操作增添了無數的便捷，但有時也會感到有些不方便，比如僅僅是輸入了一個網址或E-mail地址後，Word會自動將其轉換為一個超級連結，對於不需要這一連結的使用者來說如何去除自動新增呢？ 

　　有三種方法 

1.即時方法，在Word將網址或E-mail自動轉換為超級連結域後，按下Ctrl+Z組合鍵，即可取消該自動轉換。 

2.長期方法，執行“工具”選單上的“自動更正選項”命令，在彈出的對話方塊中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡中，去除“Internet及網路路徑替換為超級連結”複選框的選擇。 

　　需要提醒使用者注意的是，使用此方法後，當用戶再輸入網址或E-mail地址時，Word就不會自動將其轉換為超級連結了。 

3.取消其它位置的超級連結，如果想把文件中某個已經存在的超級連結域轉換為正常文字，只需在按住Ctrl鍵的同時單擊該超級連結，然後按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。 

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★快速插入一對大括號 

　　將游標置於需要插入大括號的地方，然後按下Ctrl+F9組合鍵，就可以快速在插入點插入一對大括號，並且將輸入游標置於大括號中。 

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★在Word 2002中選擇多個文件區域 

　　使用者在Word 2002中可以像在Windows視窗中選擇多個檔案一樣來選中多個文件區域，這樣可以大大提高工作效率。具體方法與選擇多個檔案一樣，就是按住“Ctrl”然後使用滑鼠進行選擇即可。 

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★禁用智慧標記 

　　雖然智慧標記大大方便了使用者的操作，不過可能也有些朋友不喜歡它們，因為不時的彈出選單太煩人了。那就將它們取消了事，方法很簡單，仍然開啟對話方塊，取消“使用智慧標記標識文字”和“顯示智慧標記操作按鈕”兩個複選框就行了，如果你仍想使用某個智慧標記，那就在“識別器”清單中個別設定就行了。 

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★WORD字型隨身攜帶 

　　在日常辦公中，常常要在另一臺電腦上列印本機Word文件，如果採用的是Windows系統預設的字型，在另一臺電腦上列印當然不會有什麼問題，可是如果本機採用的是另外安裝的字型，而另一臺電腦上又未安裝該字型，那麼列印時就會變成宋體了。要想即不在另一臺電腦上安裝該字型，又要正確打印出該文件，我們可以這樣做：執行 “工具→選項”命令，開啟“選項”對話方塊，點選“儲存”標籤，選中“嵌入TrueType字型”，這樣就可以把建立此文件所用的TrueType字型與文件儲存在一起，當在另一臺電腦上開啟此文件時，仍可用這些字型來檢視和列印文件。 

　　注意：①如果想實現此目的，必須對該文件使用一種新的樣式；②你想嵌入的字型只能是True Type字型；③這樣的文件容量比較大，為了減小文件的體積，可同時選中“只嵌入所用字元”選項；④在另一臺電腦上開啟該文件時，不能對嵌入的字型文字進行修改，否則會使嵌入的字型丟失。 

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★為WORD文字加註解 

　　如果你想為WORD的某個文字（如一個新名詞、一個英文縮寫等）加以註釋，而又不想讓註釋出現的文件中，下面三種方法中的任意一種可以幫你實現： 

　　①先選中需要註釋的文字，用“插入→批註”命令，開啟“批註”視窗，在其中輸入註釋文字後關閉該視窗，則該文字被加上黃色底紋（不會打印出來），當滑鼠移至該文字時，註釋文字則顯示在該文字的上方； 

　　②將游標移至需要加註釋的文字後面，用“插入→腳註或尾註”命令，開啟“腳註或尾註”對話方塊，適當設定後確定，則游標移至該頁文字的左下方，輸入註釋文字，則在上述文字後面出現一個數字序號，游標移至該序號處，註釋文字即顯示出來（不過該註釋文字會顯示在文件下方，並能打印出來）； 

　　③如果註釋文字比較長，我們可以先將註釋文字（圖片也可以）存放在一個獨立的檔案中（非WORD格式也行），然後建立一個連結：選中要加註釋的文字，用“插入→超級連結”命令，開啟“插入超級連結”對話方塊，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加註釋的文字，在“請鍵入檔名稱或Web頁名稱”下面的方框中輸入前面建立的註釋文字檔案的詳細路徑及名稱（也可以用“瀏覽”按鈕查詢到），按“確定”按鈕，則需要加註釋的文字變成藍色帶下畫線形式（並不影響文件的列印），點選該文字（在WORD XP中需要按住Ctrl鍵），則可直接開啟註釋文字所在的檔案。 

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★快速輸入特定的短語 

　　我們在用WORD2000/XP進行文件編輯時，像專業術語、單位名稱等這些特定的短語，在一篇文章中可能要反覆輸入，如果每次都是一個字（詞）一個字（詞）地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯，同時也很難每次輸入文字的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼簿”功能，實現了特定短語的一次性輸入，達到快速、準確、一致之目的。 

①啟動WORD2000，開啟“剪貼簿”工具欄。 

②選將特定的短語（如“《中華人民共和國建築法》”、“《建設工程質量管理條例》”、“建設工程質量監督工作”等）輸入到文件中，然後一個一個的選中，用“複製”命令將他們逐條加到“剪貼簿”中。 

③在需要某一短語的位置，單擊“剪貼簿”工具欄上相應短語的圖示就可以一次性輸入該短語。 

④如果短語太多，記不清某條短語在“剪貼簿”上的具體位置也沒關係，當你將滑鼠指向某條短語時，在左下方即可顯示出該短語，點選你需要的短語即可（在WORD XP中，“剪貼簿”上直接會顯示出短語的內容）。 

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★特殊符號的輸入 

　　在WORD2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號，我們以“※”為例，看看如何輸入特殊符號： 

　　①軟鍵盤法。右擊中文輸入法的“軟鍵盤”（一般輸入法均帶有“軟鍵盤”），選“特殊符號”選項，直接點選符號“※”所在的字母鍵即可； 

　　②自動更正法。用“工具→自動更正”命令，開啟“自動更正”對話方塊，在“替換”框中輸入“mh”，在“替換為”框中輸入“※”，先後按“新增”和“確定”按鈕。以後你在文件中輸入“mh”及後面的文字時，系統會自動將其更正為“※”，如果你確實需要輸入字母“mh”（不會這麼巧吧！），你可以先輸入“mha”及後面的文字，再將“a”刪除即可； 

　　③自造詞法。右擊中文輸入法（以“五筆字型”為例）狀態條，選“手工造詞”選項，開啟“手工造詞”對話方塊，在“詞語”框中輸入“※”，在“外碼”框中輸入“mh”，先後按“新增”和“關閉”按鈕，以可你在該輸入法中輸入“mh”時即可輸入“※”； 

　　④用“插入→符號”命令，開啟“符號”對話方塊，在“廣義標點”子集中會找到“※”，雙擊它即可輸入。 

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★使用萬用字元進行模糊替換 

　　如果想把整篇文件中引號（“”）內的文字全部設定成黑體，可以採用萬用字元替換的方法實現： 

　　①用“編輯→替換”命令，開啟“查詢與替換”對話方塊，並點選下面的“高階”按鈕，再選中“使用萬用字元”選項； 

　　②在“查詢內容”框中填入：“*”後（*號代表任意字元，？號代表1個字元），點選“替換為”框，再按下端的“格式”按鈕，並選“字型”選項，在彈出的“查詢字型”對話方塊將字型設定為黑體後確定； 

　　③按“全部替換”按鈕，即可將全文引號內的文字一次性設定為黑體了。 

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★Word文件與RTF文件的互換問題 

　　Word允許使用者輸入和輸出一種RTF特殊格式的檔案，只需選擇“另存為”命令，在“儲存型別”中選擇“RTF格式”即可。 

　　RTF是Rich Text Format的縮寫，並將它作為該格式檔案的副檔名。RTF檔案格式是由Microsoft建立的。它是為在不同程式間傳遞資料而設計的。其優點之一就是檔案的格式資訊不會丟失或破壞。例如，使用者可以利用RTF格式將文件在Word與老版本的Word、PageMaker以及其它幾種流行的軟體（包括Word for the Mac）之間傳送。 

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★如何將Word文件轉換成為幻燈片 

　　我們經常需要製作內容相同的Word文件和PowerPoint文件，同時又不想重新進行輸入和製作，這個時候就需要用到Word的文件轉換功能。 

　　其實，Office本身就提供了一種十分方便的各種環境間文件轉換的方法。方法就是直接把另外一個編輯環境裡面的文件開啟。例如需要將Word文件轉換成PowerPoint文件時，啟動PowerPoint，單擊“檔案”選單欄，選擇“開啟”命令，在開啟檔案的對話方塊中把檔案型別設定為“所有檔案”，然後選擇已經編輯好的Word文件，單擊“確定”即可實現不同文件格式的自動轉換。 

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★使用Word字型隱藏功能製作模板 

　　在Word的使用中，有時候我們需要製作列印用的專用模板，比如在下面的表格中我們可以看到粗體的部分是不需要列印的，只要列印那些正常文字到已經為它們準備好的“聯絡表”空白樣表內，因為這些黑色文字是要經常變化的，所以不能把它們都作為模板內容，只能空下來不填，但是每次輸入要列印內容的時候，會因為不知道哪個空白單元格，應該填寫哪個相應內容，這樣我們會覺得無所侍從，經常要拿來樣稿再一個一個的按照要求填寫十分麻煩，如何使這些文字只顯示，而不讓它們打印出來呢？為了製作這個模板我們可以使用隱藏文字的方法： 

　　高階管理人員聯絡表 

　　編號 

　　00102549 

　　網址： 

　　EMAIL: 

　　網名： 

水木清華 

　　　　隱藏文字的方法：選中要隱藏的文字，如“高階管理人員聯絡表”，然後，單擊“格式→字型→效果”，將隱藏”複選框打上鉤，然後單擊“確定”按鈕。其它的粗體文字只要選中後按照上述方法執行即可，或者使用格式刷來刷一下就可以了！ 

隱藏文字後，怎樣設定能看得見它們呢？方法如下：單擊“工具→選項→檢視→非列印字元”，選中“隱藏文字”複選框，這樣我們就可以看到哪些被隱藏的字元了！ 

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★在沒有安裝Word的計算機上檢視文件 

　　有時使用者需要將製作的文件拿到其它沒有安裝Word的計算機上使用，如果時間來不及的話，可以不安裝Office，採用以下方法。 

　　在完成文件編輯後執行“檔案”選單下的“另存為Web頁”命令，輸出的網頁檔案自然可以拿到其它計算機上演示了，而且對作品的效果影響不大，只是一些版式變化。另外，也可以用寫字板來開啟Word檔案。 

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★換頁時不再頻繁敲回車鍵 

　　在編輯文件時，經常會遇到換頁的情況，大多數的使用者都會敲很多次回車鍵以生成新的頁面，這實際上是一個非常不好的習慣，因為當用戶對前面的內容再作修改時，會直接影響到版面，所以使用者應當使用下面的方法： 

　　當編輯到需要換頁的位置時，按住“Ctrl”鍵後再按下回車鍵，插入一個分頁符，這樣就完成了換頁的工作。 

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★Word“分節”的妙用 

　　在Word中，“節”是文件的一部分，可以在其中單獨設定某些頁面格式設定選項。如果需要修改屬性，例如行編號、列數、頁首和頁尾時，可建立一個新的節，並對這個新的節應用新的頁面設定選項。除非插入分節符，否則Microsoft Word會將整個文件視為一個節。分節符是為表示節結束而插入的標記。分節符中儲存有節的格式設定元素，如頁邊距、頁的方向、頁首和頁尾以及頁碼的順序。分節符在文件中顯示為包含有“分節符”字樣的雙虛線。 

　　插入分節符的方法如下： 

　　1.單擊文件中需要插入分節符的位置，單擊“插入”選單欄中的“分隔符”命令，出現一個名為“分隔符”的對話方塊。 

　　2.在“分節符型別”下，單擊描述了所需新分節符開始位置的選項。分節符型別共有4種：“下一頁”、“連續”、“奇數頁”和“偶數頁”。 下面的示例顯示了可插入的分節符型別。  

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★為部分文件建立不同的頁首或頁尾 

　　建立頁首或頁尾時，Word自動在整篇文件中使用同樣的頁首或頁尾。要為部分文件建立不同於其他部分的頁首或頁尾，需要對文件進行分節，然後斷開當前節和前一節中頁首或頁尾間的連線。 

⑴ 如果尚未對文件進行分節，需要在要使用不同的頁首或頁尾的新節起始處插入一個分節符； 

⑵ 單擊要為其建立不同頁首或頁尾的節； 

⑶ 單擊“檢視”選單中的“頁首和頁尾”命令。出現“頁首和頁尾”工具視窗； 

⑷ 單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“同前”按鈕； 

⑸ 修改已有的頁首或頁尾，或為該節建立新的頁首或頁尾。Word會自動對後續各節中的頁首或頁尾進行同樣的修改。 

⑹ 要為下一節建立不同的頁首或頁尾，重複步驟1到步驟5。 

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★Word文件轉換為HTML文件後的變化 

　　當我們將Word文件存為Web頁面時，Word會關閉文件，然後用超文字標記語言（HTML）格式儲存，但是因為HTML不支援某些Word功能，轉換時Word會更改或取消內容，因此應先用Word格式儲存文件。特別是當文件還要當作Word文件使用時。下面將Word文件轉換成HTML時發生的變化列出如下： 

　　字號：字號會對映成最接近的有效HTML字號，範圍從1號到7號，這些字號並不是磅值，但瀏覽器用它們作為字號的指令。Word字號是從9號到36號； 

　　批註：用"插入"選單中的"批註"命令插入的批註會被刪除。不過，在將文件儲存為HTML格式後，可以輸入批註並顯示"批註"樣式。瀏覽器在顯示WEB頁時，不會顯示批註； 

　　動態文字：動態文字效果會丟失，但文字保留下來。在Web頁創作中，會在頁中給動態文字插入滾動文字； 

　　圖形：圖片和剪貼畫等圖形會轉換成GIF格式，除非，圖形已經是JPEG格式。文字框和形狀等圖形物件無法轉換，線條會轉換為橫線； 

　　製表符：製表符會轉換成HTML製表字元。製表符在某些Word瀏覽器中會顯示為空格，所以可以改用表格或縮排。 

　　域：域結果會轉換成文字，系統會刪除域程式碼。例如，使用者插入的是DATA域，日期文字會轉換過來，但日期將無法更新。 

　　目錄和索引：資訊轉換過來，但目錄和索引、圖表目錄在轉換後無法轉換自動更新，因為它們以域程式碼為基礎。目錄會在頁碼處顯?quot;*"，這些"*"是超級連結，使用者單擊該連結即可在即可在Web頁中漫遊。使用者可以將星號替換為希望超級連結顯示的文字。 

　　首字下沉：首字下沉會被刪除，在Web建立環境中也可增大一個字號。 

　　圖形物件：圖形物件無法保留，使用者可以插入" Word圖片"物件，在Web頁創作中使用繪圖工具。物件轉折換為GIF格式。 

　　公式、圖表和其他OLE物件：這些專案轉換為GIF格式。外觀會保留下來，但使用者無法更新這些專案。 

　　表格：表格寬度。儘管Web頁不支援的設定會丟失，但表格會轉換過來。彩色的、可變換寬度的邊框不會保留。 

　　突出顯示：突出顯示會丟失。 

　　修訂標記：用修訂功能所作的修改會保留下來，但系統會刪除該修訂標記。 

　　頁碼：由於HTML文件是單獨的Web頁，因此不管有多長，都會刪除該文件的頁碼。 

　　頁面邊框：沒有邊框的HTML對應內容，使用者可以用格式選單中的"北景"命令來新增背景，使頁面更具吸引力，使用者還可以在表格周圍設定邊框，並且可以用橫線來幫助強調或分隔Web頁的部分。 

　　頁面邊框：HTML中沒有頁首和頁尾的對應內容。 

　　腳註和尾註：HTML中沒有腳註的對應內容。 

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 ★修改Word2000標尺 

　　開啟Word2000，視窗預設標尺為2、4、6……38，這一數字表示什麼單位呢？是釐米？是英寸？都不是；原來它是以字元為單位，在宋體五號字的格式下，每行約可輸入38箇中文字元。不過這樣的設定，用起來很不方便，尤其在製表、作圖時，很不直觀，有必要修改成以釐米為單位標尺。 

　　從工具選單中，開啟“選項”對話方塊，選取“常規”卡片，其中有一"度量單位"選擇條，注意：不要被巳填好的"釐米"矇騙而無所作為，其實在它的下面有一個打レ的“使用字元單位”的選擇項，現在把這個小方框中的レ去掉，加以確定。回到Word2000介面一看，原來標尺上的2、4、6……38，變成了以釐米為單位的1、2、3……14數字了。（湖南 柳嵩高） 

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★微調各邊距 

　　使用者在進行排版時，通常都會使用滑鼠左鍵來調整頁邊距、左右縮排、製表符、表格邊框線等，但有時由於各種原因（如滑鼠不靈敏，螢幕解析度較低等），效果不盡人意，不能精確的移到理想的位置，這時可以在調整的過程中加按滑鼠右鍵（不釋放左鍵）來進行微調，可以達到理想的效果。 

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★用鍵盤選定表格中的專案 

　　前面介紹了使用滑鼠選定表格的方法，下面介紹一下使用鍵盤選定表格的技巧。 

　　Tab選定下一單元格的內容 

　　Shift+Tab 選定上一單元格的內容 

　　按住 Shift 並重覆按某箭頭鍵 將所選內容擴充套件到相鄰單元格 

　　單擊列的第一個或最後一個單元格，按住 Shift 並重覆按上箭頭或下箭頭 選定列 

　　Ctrl+Shift+F8，然後用箭頭鍵 擴充套件所選內容（或塊），按Esc可取消選定模式 

　　Shift+F8 縮小所選內容 

　　Alt+數字鍵盤上的 5 選定整張表格（Num Lock 鍵需處於關閉狀態） 

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★巧用Alt鍵調整表格 

　　使用者在調整表格高度與寬度時，通常都是使用滑鼠來進行拖動，但是這種方法不夠精確；也可以在表格屬性裡設定，這種方法可以保證精確，但是不夠直觀，能否將二者結合起來呢？ 

　　在調整寬度或高度的時候，使用者可以按住Alt鍵不放然後使用滑鼠進行拖動調整，這樣就會在標尺處顯示錶格的長或寬的數值大小，既精確又直觀。 

　　另外，Word中的其它調整如分欄的欄寬調整、首行縮排等都可以用此方法進行。 

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★修改表格的垂直對齊方式 

　　通常情況下，Word表格中的文字採用的是頂端對齊方式，即無論表格內容的多寡，其文字的排列都是向“頂”看齊，這在各個表格項中文字的數量差不多的情況下到也沒什麼，可當不同表格項的文字數量相差較大時就顯得不太美觀了。我們若能將表格中的第一列文字全部放在單元格的中間位置進行列印，則要美觀得多，為此，許多使用者都採用了手工插入空行的辦法來加以解決，操作麻煩不說，效果也不太好，其實我們只需利用Word表格的垂直居中功能即可解決這一問題，具體步驟為： 

　　執行Word“表格”選單的“繪製表格”命令，或單擊快捷工具欄上的“表格和邊框”按鈕，啟用Word的“表格和邊框”工具欄。 

　　將游標移到需要垂直居中的單元格上（或將這些單元格定義為塊）； 

　　單擊“表格和邊框”工具欄上的“垂直居中”按鈕，表格中的文字就會居中排列，這就較預設的頂端對齊方式要美觀得多。當然，使用者如果需要也可將文字設定為“底端對齊”方式。 

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★將公式完整顯示出來 

　　在Word中經常會用公式編輯器編制一些複雜的公式，但是有時候，使用者沒有使用Word中預設的單倍行距來設定文字段落，這時就會出現公式不能完整顯示的情況。 

只需要選中文字段落，執行“格式”選單上的“段落”命令，將行距設定成最小值，再輸入相應的行距值就可以達到完整顯示公式的作用。 

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★增加、刪除和顯示全部選單命令 

　　在預設情況下，Word只在選單中顯示最常用與最近使用過的命令。如果需要像從前Word 97那樣一次顯示全部命令，則需禁用個性化選單。單擊“工具”選單中的“自定義”，然後單擊“選項”選項卡，清除“選單中首先顯示最近使用過的命令”複選框，然後選擇關閉就可以了。 

　　執行“工具”選單中的“自定義”命令，選擇“命令”標籤，從“類別”列表中選擇需要增加的命令所在的選單，從“命令”列表中選擇增加的命令，然後將命令拖放到選單欄中合適的位置即可。如果需要刪除某個選單命令，只須保持“自定義”對話方塊的開啟狀態，選中選單中需要刪除的命令，按下滑鼠左鍵將它拖離選單即可。當然，我們還可以用更簡便的方法：按下Ctrl+Alt+“-”組合鍵，這時滑鼠游標將變成粗減號(按Esc鍵可以取消)，在要刪除的選單命令上單擊就可以將它刪除。 

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★摒棄“智慧選單”功能 

　　Office 2000新增的“智慧選單”功能可以只顯示最近使用過的命令，而不是像傳統選單一次就把所有專案全拉出來，節省了許多視覺空間。但若是用慣了Office 97，可能會對這種“智慧”的選單顯示方式感到有些不太習慣。不過沒關係，我們可以通過簡單的設定讓它恢復成傳統的選單方式。單擊“工具”選單欄，選擇“自定義”命令，在彈出的“自定義”對話方塊中選擇“選項”標籤卡，並將其中的“選單中首先顯示最近使用過的命令”項前的對勾取消掉，然後按下“關閉”按鈕即可讓Word選單恢復到傳統的顯示方式了，同時Office 2000其他所有的元件，如PowerPoint、Excel等也會恢復到傳統的選單顯示方式。 

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★在螢幕提示中顯示快捷鍵 

　　在Microsoft Word中，通過在螢幕提示中顯示快捷鍵，使用者就可以知道最常用Word命令的快捷鍵。在選擇顯示工具欄螢幕提示時，使用者可以指定Word同時顯示該工具欄按鈕的快捷鍵。 

　　執行“檢視”選單上“工具欄”子選單上的“自定義”命令，在彈出的對話方塊中選擇“選項”選項卡，選中“顯示關於工具欄的螢幕提示”複選框和“在螢幕提示中顯示快捷鍵”複選框。 

　　單擊“關閉”按鈕後，使用者就可以在螢幕提示中看到快捷鍵了。 

　　需要提醒使用者注意的是，在選擇了“在螢幕提示中顯示快捷鍵”複選框後，該設定將影響到除Excel之外的所有Office程式。  

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★快速刪除Word不常用的按鈕和選單 

　　Word中的工具欄上的一些常用按鈕使得編輯文章更加方便，但我們也發現有些按鈕並不常用，但卻佔據了很多寶貴的螢幕空間。其實使用者可以這樣刪除它們：在工具欄空白處單擊滑鼠右鍵，選擇“自定義”命令，彈出對話方塊後不要去管它，直接從工具欄上把使用者要刪除的按鈕按住不放，將它拖到螢幕空白處（會出現一個小叉）放開即可刪除，非常方便。 

　　其實小編有一個非常容易的方法，只要按下Alt鍵不鬆開，然後用滑鼠把相應按鈕拖放到工具欄外面即可，利用此法甚至可以刪除Word選單下不常用的命令。 

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★更改選單開啟方式 

　　如果有人的Office xp選單是以滑動或者展開的動畫效果顯示的，使用者一定覺得夠酷，其實使用者也可以使用這種效果，開啟工具選單下的“自定義”對話方塊，在“選項”標籤中使用者可以看到選單的開啟方式這一項，系統預設是“無”，通過它的下拉選單使用者可以看到有“無”、“任意”、“展開”、“滑動”這幾項，使用者選自己喜歡的方式，就可以看到更酷的效果了。 

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★更改預設的度量單位 

　　使用者可以設定預設的度量單位，例如，英寸或磅值，Word 將該度量單位用於對話方塊中輸入的數值和 Word 標尺。 

執行“工具”選單中的“選項”命令，然後單擊“常規”選項卡。單擊“度量單位”框中的所需選項即可。 

注意要將對話方塊中的預設度量單位改為畫素，請選中“為 HTML 功能顯示畫素”複選框。 

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★將同一高度和寬度應用於不同物件 

　　使用者可以通過一次設定完成所有物件的調整。 

　　選取要具有同一尺寸的所有物件（自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫）。 執行“格式”選單上的“物件”、“自選圖形”、“圖片”、“藝術字”或“剪貼畫”命令（“格式”選單項會發生相應的更改以反映所選的物件型別）。 

　　在“大小”選項卡上，單擊“高度”和“寬度”框以鍵入所需的尺寸。 

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★新增更多的智慧標記  

　　所謂智慧標記，是指能被識別和標記為特殊型別的資料。當出現“智慧標記”按鈕時，我們可以快速調整在Office 程式中貼上資訊的方式或自動更改的方式，例如將文字從 Microsoft Word貼上到Microsoft PowerPoint中時，在文字旁將出現一個按鈕，單擊該按鈕即可以看到一個用於微調貼上文字格式的選項列表：保留源格式、匹配目標格式、僅保留文字、應用格式或樣式等，當然這裡出現的智慧標記及其相關的選項會根據每個Office程式而有所不同。常見的智慧標記有自動更正選項、貼上選項，當然還有人名、日期、時間、地址、地點、電話號碼等（可惜僅針對英文有效），而且只有在Outlook中向某個使用者傳送了電子郵件（或者地址簿中有該使用者的地址）後，該使用者名稱才能被自動識別。 

　　如果你覺得Word XP中自帶的智慧標記功能還不夠用，那麼可以開啟“工具→自動更正選項”對話方塊，選擇“智慧標記”標籤頁，點選“其他智慧標記”按鈕，系統就會自動啟動IE登入相關更新站點下載新的智慧標記，以後就可以使用了。 

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★不在工作列上顯示多餘文件圖示  

　　預設情況下，Word將使用個別文件介面，也就是說你開啟的每一個文件都將使用一個單獨的新視窗開啟，在工作列下會顯示相應的文件圖示，使用者點選工作列的文件圖示即可快速切換到不同的文件視窗。不過，如果你開啟的文件太多，那麼工作列上就會顯得非常零亂，假如你不希望如此，可以從“工具”選單進入“選項”視窗，在“檢視”標籤頁中清除“工作列中的視窗”複選項，以後就可以從 “視窗”選單中選擇需要顯示的文件視窗，工作列上就不會再顯示亂七八糟的各個文件圖示了。 

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★自動滾動，我可以  

　　如果你還未使用內建滾輪的滑鼠，那麼在檢視一篇長文件時，一定會感覺到不停點選滑鼠左鍵或拖動滑塊的煩惱，其實Word XP中提供了一個“自動滾動”的功能，為什麼不利用一下呢？ 

　　從“工具→自定義”下開啟“自定義”視窗，從左側視窗中選中“工具”類別，然後在右側“命令”下拉列表框中找到“自動滾動”項，再將這個專案拖放到Word介面中，隨便找一個地方放置即可，只要你覺得醒目就行了。以後，即使你沒有滾輪滑鼠，也可以使用“自動滾動”功能來檢視長長的文件，當然如果你想閱讀電子文件那就更方便了。，假如你覺得滾動速度太快，上下移動滑鼠可以自行調節，不需要滾動時只要左擊或右擊均可，相當於給你的兩鍵滑鼠增加了一個免費的滾輪呢。 

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★讓文件中的圖片更瘦一些  

　　如果文件中僅僅只有一些文字內容，那麼它的個頭通常不會很大，至多幾十KB而已。不過，假如由於某種原因在文件中插入了幾幅圖片，那麼文件的個頭可就會急劇膨脹，不僅編輯和傳輸非常不便，而且開啟或儲存時也特別緩慢。 

　　不過，我們可以對插入文件中的圖片進行壓縮處理，選中圖片後，Word XP會自動啟用一個圖片工具欄，選中右起第5個工具按鈕，就可以在“壓縮圖片”視窗中選擇“選中的圖片”項，假如你想壓縮文件中的所有圖片，可以選擇“文件中的所有圖片”，這裡已經自動勾選了“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域”兩個複選項，點選“確定”按鈕後，會出現一個對話方塊告訴你壓縮影象命令可能會損壞影象的質量，詢問是否應用影象優化，確定後就可以縮小圖片的身材啦。 

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★讓Word XP的啟動隨心所欲  

　　Word XP的啟動也可以隨心所欲，你只需要在“開始→執行”框中找到Word XP的可執行程式，一般是C:/Program Files/Microsoft Office/Office/Winword.exe，然後為它新增一個相應的啟動引數即可，然後為它在桌面上建立一個快捷方式，以後使用就方便多了。 

啟動開關 含義 示例 

/t 模板名稱 啟動 Word，並開啟基於非Normal模板（Normal 模板：可用於任何文件型別的共用模板。可修改該模板，以更改預設的文件格式或內容）的新文件 /t Myfax.dot 

/a 

啟動 Word 並防止自動載入載入項（載入項：為 Microsoft Office 提供自定義命令或自定義功能的補充程式。）和共用模板（包括 Normal 模板）。開關 /a 還鎖定設定檔案。 

/l 載入項路徑 啟動 Word，然後載入指定的 Word 載入項 /lSales.dll 

/m 啟動 Word 時不執行任何 AutoExec 巨集 

/m 巨集名 

啟動 Word，然後執行指定的巨集，該 /m 開關還可防止 Word 執行任何 AutoExec 巨集 /mSalelead 

/n 啟動一個新的 Word 例項，並且不開啟任何文件 

/w 啟動一個含有空白文件的新的 Word 例項(江蘇 王志軍)  

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★使用手寫識別功能  

　　使用手寫識別功能可以讓你以手寫方式代替鍵入將文字輸入到任何Microsoft Office程式中，還可以通過使用手寫輸入裝置進行書寫，這不是很神奇嗎？ 

看到剛才圖34中的那個筆狀圖示了嗎，現在你就可以使用手寫識別功能啦，如果沒有手寫板的話，暫時用滑鼠代替也行，手寫的文字將會被計算機自動識別並輸入到文件的當前編輯點處，就像在紙上書寫文字一樣，只要書寫時規範一些，識別率還是比較高的喲。 

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★Word 快捷鍵 

　　Shift+F4:重複上次查詢命令. 

　　Shift+F5:跳轉到文件中的上一次編輯位置. 

　　F6:在文件和任務窗格或其他Word窗格之間切換. 

　　Ctrl-F6:在開啟的文件之間切換. 

　　Alt-F8:顯示"巨集"對話方塊. 

　　F12:開啟另存為. 

　　F8:開啟Word的選擇模式! 

　　Ctrl+B組合鍵：使字元變為粗體 

　　Ctrl+I組合鍵：使字元變為斜體 

　　Ctrl+U組合鍵：為字元新增下劃線 

　　F1：幫助 

　　F2：移動文字或圖形用回車確認 

　　F4：重複上一次的操作 

　　F5：編輯裡的定位 

　　F12：選擇"檔案"選單上的"另存為"命令 

　　Shift+F2組合鍵：複製文字 

　　Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫 

　　Shift+F4組合鍵：重複"查詢"或"定位" 

　　Shift+F12組合鍵：選擇"檔案"選單上的"儲存"命令 

　　Ctrl+F2組合鍵：列印預覽 

　　Ctrl+F4組合鍵：關閉視窗 

　　Ctrl+F12組合鍵：選擇"檔案"選單上的"開啟"命令 

　　Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇"檔案"選單上的"列印"命令 

關於字型及字號的快捷鍵 

　　Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字型 

　　Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號 

　　Ctrl+Shift+>組合鍵：增大字號 

　　Ctrl+Shift+<組合鍵：減小字號 

　　Ctrl+]組合鍵：逐磅增大字號 

　　Ctrl+[組合鍵：逐磅減小字號 

　　Ctrl+Shift+C組合鍵：複製格式 

　　Ctrl+Shift+V組合鍵：貼上格式 

　　Ctrl+1組合鍵：單倍行距 

　　Ctrl+2 組合鍵：雙倍行距 

　　Ctrl+5 組合鍵：1.5 倍行距 

　　Ctrl+0 組合鍵：在段前新增一行間距 

　　Ctrl+E 組合鍵：段落居中 

　　Ctrl+J 組合鍵：兩端對齊 

　　Ctrl+L 組合鍵：左對齊 

　　Ctrl+R 組合鍵：右對齊 

　　Ctrl+M 組合鍵：左側段落縮排 

　　Ctrl+Shift+M 組合鍵：取消左側段落縮排 

　　Ctrl+T 組合鍵：建立懸掛縮排 

　　Ctrl+Shift+T 組合鍵：減小懸掛縮排量 

　　Ctrl+Q 組合鍵：取消段落格式 

　　Ctrl+Enter 組合鍵：分頁符 

　　Alt+Ctrl+C 組合鍵：版權符號 

　　Alt+Ctrl+R 組合鍵：註冊商標符號 

　　Alt+Ctrl+T 組合鍵：商標符號 

　　Alt+Ctrl+.組合鍵：省略號 

　　Shift+右箭頭：右側的一個字元 

　　Shift+左箭頭：左側的一個字元 

　　Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結尾 

　　Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開始 

　　Shift+End 組合鍵：行尾 

　　Shift+Home 組合鍵：行首 

　　Shift+下箭頭：下一行 

　　Shift+上箭頭：上一行 

　　Ctrl+Shift+下箭頭：段尾 

　　Ctrl+Shift+上箭頭：段首 

　　Shift+Page Down 組合鍵：下一屏 

　　Shift+Page Up 組合鍵：上一屏 

　　Ctrl+Shift+Home 組合鍵：文件開始處 

　　Ctrl+Shift+End 組合鍵：文件結尾處 

　　Alt+Ctrl+Shift+Page Down 組合鍵：視窗結尾 

　　Ctrl+A 組合鍵：包含整篇文件 

　　Ctrl+Shift+F8 組合鍵，然後使用箭頭鍵；按 Esc 鍵取消選定模式：縱向文字塊 

　　Alt+1 

　　F8+箭頭鍵；按 Esc 鍵可取消選定模式：文件中的某個具體位置 

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★用Word繪圖時如何選擇多個物件 

　　眾所周知，Word具有強大的文字、圖形混合排版功能。當我們採用Word 提供的繪圖工具進行繪圖時，需要將若干個基本圖形物件（以下簡稱物件）選定後，再利用“繪圖”工具欄提供的“組合”命令進行組合，這樣才不至於在排版過程中，將插入到文字中的圖形搞得面目全非。為此，本文將對多個物件的選擇技巧作一介紹： 

　　1.當組成一個圖形的物件比較少，並且物件容易被滑鼠捕捉時。 

　　我們可以將滑鼠箭頭移動到物件的上面，當鼠標出現十字箭頭時，按下滑鼠左鍵即可選定此物件，當選定多個物件時，只要按住Shift鍵，用同樣的方法依次單擊各個物件即可選中多個物件。 

　　2.當組成一個圖形的物件比較多，並且比較集中時。 

　　我們只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇物件”工具按鈕，在物件區域外側的適當地點按住滑鼠左鍵，然後拖動鼠標出現一個矩形的虛線框，待欲選定的物件或全部物件位於矩形虛線框內時釋放滑鼠左鍵，便可選中多個或者全部物件。 

3.當要選定的物件比較分散，並且物件不易被滑鼠捕捉時。 

　　首先單擊“工具”選單欄，單擊“自定義”命令。在“自定義”對話方塊中選擇“命令”選項卡，在“類別”列表框中選擇“繪圖”選項，用滑鼠將“命令”列表框中的“選中多個物件”拖放到“繪圖”工具欄中，單擊“關閉”按鈕。當在Word工作區內繪製了多個物件時，單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個物件”工具按鈕，在彈出的“選中多個物件”對話方塊中列出了所有物件，在“物件”列表框中用滑鼠單擊欲選定的各個物件，選擇完畢後單擊“確定”按鈕，即可選中多個物件。 

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★繪圖技巧 

　　1.不打折畫直線技術 

⑴畫一般直線：點選繪圖工具欄上的“直線”命令，然後按住Shift鍵拖動； 

⑵畫極短直線（例如座標軸上的刻度線段）：單擊繪圖工具欄上的“矩形”命令，按住滑鼠左鍵拖出矩形，然後選中矩形，單擊滑鼠右鍵，在彈出的選單欄中單擊“設定自選圖形格式”命令，將“高度”設為0，寬度設為0.1。 

　　2.旋轉技術：選中物件，單擊工具欄的“自由旋轉”命令，用環型箭頭指標套住一綠控點，牽引物件繞其質心旋轉，如圖Word 1.7.40-2若需以15°為角度改變單位旋轉，可在牽引同時按住Shift鍵。 

　　3.微移技術：為更輕鬆地繪出細節，或控制物件以極微小步距移動，可以採用下面的方法： 

⑴按住Alt鍵拖動； 

⑵將“水平間距”和“垂直間距”都設定為最小，即0.01字元和0.01行； 

⑶將滑鼠指標移動速度調小。 

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★綜合利用各種藝術效果 

　　Word中提供了多種藝術字格式，為使用者建立漂亮的文件提供了幫助。如果將“藝術字”功能與“三維 ”及“陰影”功能相結合，會使藝術字的形式更多樣。具體操作方法為： 

　　首先把滑鼠移動到需要插入藝術漢字的位置處，單擊“插入”選單欄，選擇“圖片”，單擊“藝術字”命令，在編輯介面中插入需要的藝術字； 

　　接著再用滑鼠單擊藝術字讓藝術字處於選中狀態，然後將藝術字作為圖片進行編輯，例如對藝術字進行三維或陰影效果處理，是不是比直接使用藝術字效果要好啊？ 

　　如果大家對三維效果的深度、照明角度及表面效果或陰影的位置、 顏色等不滿意，可點選三維（陰影）效果按鈕，並選擇三維（陰影）設定。  

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★自定義新符號 

　　雖然Word中有很多符號可以直接挑選使用，但總是感覺不夠用，例如要作弧線 ，這時就只有通過自己來定做了。定做新符號實際上就是使用Word圖片來進行創作，具體操作起來還是比較簡單的，本文以定做弧線為例簡單地說明其過程。 

　　首先單擊“插入”