《微酋長大課堂》之“小程式如何接入多客服系統?”
阿新 • • 發佈:2018-12-13
微酋長小程式接入多客服系統的方式:
一、使用微信公眾平臺網頁版客服工具
① 新增多客服:小程式後臺——客服反饋——客服人員——新增——確定
② 客服用“微信公眾平臺網頁版客服工具”回覆使用者訊息
缺點:需要保持電腦線上,經常重新整理訊息,客服需手動接入使用者,使用者訊息只能保留30天,自動回覆圖文方式需要寫程式碼等,上限100人。
二、使用第三方智慧客服系統
① 新增多客服:進入“芝麻小客服”後臺——客服中心——多客服管理——新增客服——多客服管理
② 設定接待開關
可開啟專屬客服:如售後組;售前組;發貨組。方便管理指定客服,在哪個組的,負責什麼工作
客服自動接待開關:開啟時,客服可自動接待客戶
新客戶接待開關:開啟時,客服可接待別的新客戶(新,舊客戶均可接待)
③ 其他操作
編輯:修改暱稱,更換小程式
重置密碼:若客服忘記了密碼,點這裡更換
接待記錄:可檢視該客服所有的接待記錄
④ 客服訊息接待:點選“客服訊息”選單進入
任意切換 小程式 / 公眾號,一鍵聊天,再也不用換網頁登入所有賬號回覆,擔心忙中出錯了!
使用者接待分類:自動接待使用者,支援批量結束接待
運營資料統計:檢視客服工作(當天接待量,周,月,年對比,客服考勤,工作效率等)
使用者標籤管理:幫你維護重點使用者,分類管理
星標置頂:方便找到使用者,訊息稍後處理等
轉接客服:尋求同事幫助,跨部門協同,上級反饋等
使用者資料:完善使用者畫像,提高決策效率,以及備註上次聊天到哪裡了
快捷回覆:減少複製貼上回覆,點選即可,快速回複用戶圖片+文字,可以把問候語,常見問答等新增在快捷回覆中,比複製貼上方便很多。