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教你如何能夠用好PPT模板

 PPT模板是整個PPT的設計精華,我們在網上面可以找到非常多的免費PPT模板下載。最近我在百度網頁上面搜尋了一下,以PPT模板為關鍵字可以搜尋到大約有三千萬個檢索條目。要知道,這還僅僅是搜尋到的網站連結,每個網站裡面更是有成千上萬條模板下載。可惜的是,它們很少可以直接下載下來就可以用,直接配上我們的文字,不是這裡不合適,就是那裡不搭配。這裡面主要的原因就是我們沒有掌握好模板的原理,要是我們懂得模板的製作原理,上面三千萬的寶庫才能真正的為我們所用。今天,我們就來講一下怎麼繼承這“三千萬”的財富吧。

  01 模板跟母版不是同一個概念

  這裡面要講講模板的概念,究竟什麼是模板呢?它其實就是PPT的設計,就像是我們寫字的字型,又像是我們穿的衣服,用英文來說就是Style風格。用不同的模板來套上去,PPT就會呈現出不一樣的設計風格,像是換了一種字型或者是穿了另外一套衣服。

  母版雖然與模板的發音差不多,但是它們兩個卻是一點關係都沒有的。母版只是PPT裡面的一項功能,是我們PPT的底層圖層。用過Photoshop的朋友應該知道,Photoshop可以建立非常多的圖層,其實母版相當於就是PPT的一個圖層。只是跟Photoshop不一樣的是,PPT把母版這個“圖層”給隱藏起來了。

  02 先做內容還是先做模板

  模板決定了我們PPT的風格,既然它那麼的重要,那麼我們究竟是先做PPT的內容,還是先定好我們的風格呢?如果我們先做了模板,PPT的內容可能不一定適合直接新增進入,也就造成了我們前文所說的,網上的模板下載下來,跟我們內容根本不搭配。

  所以我建議大家先想好內容,但是不要把它們全部寫下來,而是先想要講的邏輯結構,想好了這些,我們就可以去挑選合適的模板,然後再根據我們選擇好的模板,在裡面詳細填寫內容。這樣做會讓模板與內容變為一體。

  03 模板包含的元素

  一個模板一定會有功能頁面與內容頁面。功能頁面主要包括封面、目錄頁、過渡頁、結束頁面,這些頁面都不是主要講解內容的,而是用來提示當前PPT演講的程序;而內容頁面就是用來在PPT裡面放置講解內容的,它可以根據講解內容的不同而演化出很多不同的表達形式。

  04 模板功能頁面的選擇

  關於封面、目錄頁這些功能功能頁面,一般可以採用三種的表達方式。

  第一種是使用一張大圖展示,然後在它的旁邊配上合適的文字,如果背景圖片太花,我們還可以在文字的底部新增上適當的文字;

  第二種是半圖顯示,因為圖片畫素不夠,或者尺寸不符合版面要求,又或者我們只想部分展示。這些情況下面我們需要在半圖旁邊增加色塊和文字,有必要的還要對圖片進行一定的裁剪;

  第三種是不使用圖片,而選用圖形來裝飾。這種情況一般是在簡約風格里面比較多見,用圖形裝飾可以節省我們大量尋找圖片素材的時間,缺點就是很難做好震撼的效果。

  05 模板內容頁面的選擇

  在PPT裡面,內容頁面就是放置我們的主要講解內容用的。它可以是多種形式的,例如我們常見的並列式結構,就非常適合闡述多個觀點或者內容的場景;還有遞進式結構的,譬如時間軸的介紹頁面,其實就是一個遞進式關係;還有在工作彙報常會用到的圖表講解,而圖表講解也可以結合並列式結構使用,就比如對柱狀圖的各個分柱進行內容介紹,又或者餅圖也可以引申出數根直線分別講解。

  06 積累屬於自己的圖片素材

  用好PPT模板 www.bangongziyuan.com 除了需要掌握一些基本的頁面結構,還需要經常累積自己的圖片素材。雖然現在上網下載非常容易,但如果想製作PPT的時候更加高效,積累並且進行一定的分類是非常必要的。我建議大家可以按照圖片用途來進行資料夾分類。

  用好PPT模板的關鍵就在於我們需要掌握好PPT本身的結構頁面,在我們知道了需要製作的頁面型別以後,就可以在網上上面尋找屬於我們的展示方案。