本文轉自：http://blog.sina.com.cn/s/blog_5fc375650102e1g5.html

今天在微博上看到@資料分析精選 分享的一篇文章，是關於《在Excel中使用SQL語句實現精確查詢》，覺得非常受用，分享給大家。

微博上有人回覆評論說直接用vlookup、或者匯入資料庫進行查詢處理就好了，豈不是更高效、更靈活；其實給人的第一直觀感覺是這樣子的，但是我們多想一步，這篇文章的應用場景、使用前提條件是什麼？我想到的有以下幾個方面：①資料量不是很大的時候；②資料結構匯入資料庫不是很合適、或要轉換，反而顯得麻煩；③使用Vlookup比較多的同學，相信明白匹配不是那麼精確的，而且會返回“#N/A錯誤值”，另外vlookup每次返回的是一列值；④在Excel環境裡面，可以很好的和表格、圖表進行結合，使用資料重新整理功能一勞永逸的完成了常規圖表的自作。在我想到的這幾個前提環境下，相信使用這種方式會比較高效。另外一點，這篇文章提到的這個功能點和技巧告訴大家一個資訊，其實在Excel裡面也是可以進行資料查詢和資料庫查詢的（在這個功能區下還有資料庫查詢哦，自己去研究）。

言歸正傳，整理自原文以例子的方式來分享下這個功能模組的使用。

溫馨提示：據瞭解Excel2007及以上版本才有這個功能，2003版本的要麼路過學習一下、要麼去升級下自己的版本。

有如下的2張表，表1裡面包含姓名、時間、培訓內容欄位的資料，表2包括姓名、職務、年薪欄位的資料，我們可以看到2張表都有姓名欄位。

表1

表2 現在想統計表2中名單上的人在表1中的培訓記錄。人肉實現或者VLOOKUP的方式當然這個簡單的案例可以實現，但是要學會舉一反三，學習方然是以簡單的例子給你講解（還糾結的回到文章開頭去想前提條件和你能想到能運用的場景）。這裡給大家介紹在Excel中中使用簡單的SQL語句的方法來實現對不同表格間資料的整合和篩選

首先，也是最重要的一部是為這兩個表命名，方法是選中表格後單擊右鍵選擇“定義名稱”，如下所示

單擊後，出現命名對話方塊

這裡將表1和表2分別命名為表1和表2。

然後選擇上方的“資料”選項卡，選擇“自其他來源”下的“來自Microsoft Query”選項

在彈出的對話方塊中選擇Excel Files *那一項，並且把對話方塊下面的“使用”查詢嚮導“建立/編輯查詢”勾掉，如下圖所示

然後點選“確定”，便出現“選擇工作簿”的對話方塊，這裡選擇包含表1和表2的工作表Sample.xlsx

點選確定後之後彈出新增表的對話方塊，圖產品如下所示這裡要將表1表2和都新增一遍，新增完成後，查詢器應當是如下圖所示的樣子

此時，單擊圖10中輸入SQL語句的按鈕，彈出輸入SQL語句的對話方塊，如下圖所示上圖中的程式碼是這樣的，偷懶的同學可以直接CTRL + C / CTRL + V：SELECT Table1 。姓名，表1.時間，表1.培訓內容，表2. 姓名表1，表2 WHERE表1。姓名=表2。姓名



 

其基本含義就是將表1中和表2中姓名相符的記錄從表1中篩選出來。選擇語句是SQL語言中最基礎也是最重要的語句之一，加上WHERE語句後的限制條件，可以實現大多數的資料查詢和篩選工作，其語法也不困難，稍微學習一下就會了。輸入完程式碼，單擊確定，就可以看到篩選出來的資料表了，如下圖所示

接下來的工作就是將篩選出來的資料表再返回至Excel工作表當中，選擇選單中的“檔案” - “將資料返回Microsoft Excel ”，如下圖所示

接下來的步驟該幹嘛就不羅嗦了。

至此，該教程就講解完成了。在Excel中中使用SQL語句可以實現更靈活，準確，高效的資料篩選和匹配，彙總，計算等，文章提到的例子只是最簡單的案例，大家可以去結合自己的工作場景玩出更多花樣，相信會有所收穫的。