每個企業都有自己的專屬相簿，有出席活動時的現場抓拍、有旅遊年會時的有趣瞬間、還有一些產品、檔案圖，但是時間久了，圖片越來越多，許多企業常常因為各種管理問題導致照片丟失，多年記憶付諸東流：

找不到一款合適的儲存軟體：時間越長，相簿所需的儲存空間越大，很難找到一個軟體去做全程儲存，雖然有一些免費儲存軟體或者硬體裝置可以選擇，但是安全性並不高，一旦出現漏洞或者裝置丟失，照片都會有去無回。

相簿共享使用效率無從保障：企業各個機構之間的重要相簿成了擺設，使用、查詢還靠人工借閱，共享速度無保障。

泛微OA系統相簿管理方案，專為企業各類照片、圖片的有序管理服務，通過統一的資訊交流門戶，幫助大大小小的企業打造上下統一的相簿管理平臺。

組織可以通過OA系統，輕鬆上傳、檢視、維護相簿材料，提高資料共享效率和使用安全度。

一、OA系統相簿管理方案實施亮點分析

1、相簿許可權分明，高效上傳、檢視

無論是相簿的建立、上傳還是檢視，如何在儲存查閱的過程中確保企業相簿資訊的安全性，是企業相簿管理工作的重要目標之一。

OA系統通過有效的許可權控制，確保組織內部各機構、各部門之間獨立建立、 高效共享的相簿管理環境。

上傳圖片

泛微幫助各個組織建立層級分明的內部結構樹，依照組織層級形獨立的資料夾，無論是總部還是分公司直接在自己所屬的資料夾內上傳圖片，歸類清晰，查詢、使用方便。

（上傳照片、圖片）

許可權設定

為了提高相簿管理的安全性，OA系統通過許可權設定，來限定相簿的管理和使用範圍，而且每一張圖片的詳情頁都會詳細的記錄著上傳人、上傳時間等明細資訊，確保有序查閱。

此外，和線下相互隔離的相簿管理狀態不同，通過OA系統有許可權的人員可以直接在系統內維護相簿。

2、相簿線上維護，刪除、編輯便捷

隨時在系統維護相簿資訊，有需要刪除的、移動的都能在OA系統內操作，此外，為了方便查詢，OA系統還提供便捷的照片排序功能，材料有序儲存，大大提高管理效率。

（相簿維護）

3、相簿靈活互動，點評、交流高效

過去，企業相簿只是僵硬的資料夾，除了簡單的照片儲存，各個機構之間沒有任何共享互動。現在，通過OA系統，所有已上傳的相簿資訊，相關人員都能在許可權範圍內去點評、互動，提高各個機構之間的協作性和資訊共享效率。

（評論互動）

4、相簿一鍵同步共享

為了提高客戶的使用體驗，泛微OA系統將相簿管理與門戶兩大模組相互關聯，在提前設定的相簿門戶種類下，只需一鍵推薦，就能同步到門戶中和所有人共享，操作簡單。

二、OA系統相簿管理方案在組織中的實施價值如何？

上傳方便、使用簡單的企業相簿管理方式，不僅能讓整個組織的相簿資訊實現統一協同管理，還能增強組織內部的互動性，提高企業各項相簿資源的歸檔保管能力，以及共享使用能力。