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手機oa辦公自動化如何更好幫助企業移動辦公?

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手機oa辦公自動化是能實現一個企業多人、多部門、跨地域的協同辦公模式,使日常許多通過手工完成的事情,被計算機信息軟件所代替的一種信息化工具,目的就是為了擺脫手工處理那些繁瑣而重復的工作,從而提高工作效率。

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隨著移動互聯網的不斷發展,手機端oa辦公自動化更為廣大企業所采用,它能讓員工利用碎花化時間來完成工作,可以讓領導不受時間和地域的限制,進行隨時隨地的進行工作,從而有利於提高企業的經濟效益。

既然移動oa辦公自動化的不斷普及使用,那麽,它是如何幫助企業更好的實現移動辦公的呢?

一、 進行移動化審批

審批流程是一個企業的核心部分,而以往的審批大多都是通過紙質文件進行遞交領導審批,碰到領導出差或者員工在外辦事,就會導致員工無法提交審批單等,這樣往往會給企業造成一定的損失。而利用手機oa辦公自動化移動審批可以讓員工通過微信隨時隨地的提交審批單,領導可以通過手機端不管是出差還是開會,都可以不受時間、地域進行審批,確保工作順利執行,更好的幫助企業實現移動辦公。

二、移動化協同辦公

協同合作是一個企業必不可免的,企業之間的協作能力如何將會影響到企業的發展。而利用手機oa辦公自動化任務分配,可以通過在線分配任務,相關人員不管是跨地域還是跨空間,都可以收到相關任務的提醒,共同協作業務的順利完成。

三、通過移動化流轉流程

通過員工提交業務流程,流程除了可以根據企業事前自定義好的轉向自動流轉外。審批流程的節點也是員工想實時了解的,以往一出企業門口,對流程轉向就無從可知了。而現在不管領導及員工在何處,通過手機oa辦公自動化表單流程都可以實時查看流程節點,查看流程進度等。

四、共享資料

及時更新資料對在外銷售的員工來說至關重要,往常銷售人員外出談客戶手裏永遠是一沓文件資料,有時候遇到客戶需要詳細資料時,往往無文件可供客戶查閱。但是利用手機oa辦公自動化可以讓員工隨時隨地對企業文件進行安全便捷的訪問、共享和協作,證獲取最新文檔。如果遇到文件較多時,還可以通過一鍵搜索功能查找,不僅可以節省工作時間,還可以提高工作效率。

總之,通過手機oa辦公自動化不僅可以有效降低成本,規範企業管理,提高辦公效率。還可以規範審批流程和發文流程,全面實現了移動辦公,並能完善領導人員日程安排管理,以更好的進行工作協調等等。

手機oa辦公自動化如何更好幫助企業移動辦公?