在這個當一鍵收藏所需信息變得越來越簡單的今天，如果不去定期收納整理。我們可以想象一下，假如我們的電腦和手機是房子，我們下載、收藏、保存的信息，資源人脈是我們每天帶回來的東西，如果不定期收納整理，住在這個房子裏的我們最終會淹沒在各種物品和垃圾中。無論多麽有價值，多麽有美感，多麽昂貴的東西，都很難在需要的時候被我們找到。

我們需要如何去整理、歸納這些無比珍貴的信息、資源、人脈，才能確保自己輕裝上陣呢？

收藏誤區：只囤不用，久積成病！

很多人在微信、知乎、電腦裏把看到有用的信息隨手收藏起來，沒有做任何一點點內化或信息本身建立關聯，納入自己的知識體系。因為缺乏收納、刪減、整理，會囤積很多無效的信息，給自己造成一種只囤不用的信息松鼠病！這些就永遠是屬於別人的，而不是你自己的東西

像收納衣櫃一樣收納信息！

像收納整理我們的衣櫃一樣收納整理信息。我們的衣櫃有不同的格子，空間放不同的東西。這個過程其實就像我們進行家居收納，家居整理是一樣的，如果我們看到覺得好像有用的東西，就收集回家囤積起來，久而久之就會積累很多雜物。在衣櫃放很多沒有實際用處的或者已經過時的衣服。

所以和整理衣櫃一樣，我們整理信息也要物放有序，物歸其位，同樣你也可以按照所有物品的種類去分類

整理心法：記錄、整理、歸納

如何醫治只屯不用的信息病？

哪怕寫下一個字，給文件起一個自己能聯想起來的名字，或者是加一句自己的感悟和註釋，貼個標簽
1刪——把囤積的沒有用的收藏信息刪除；
2轉——把這個信息、資源、人脈轉化為自己可以理解的語言；

刪 -->轉 -->存 -->需要消化內容

介紹兩個信息記錄的工具：
全能掃描王：紙質-->PDF；
掃描寶：紙質-->PDF-->印象筆記

另存到這個印象筆記中，根據實際情況分類並且打上標簽，我們也可以將多張名片擺放在一張A4紙上，然後用掃描寶或者是全能掃描王，對他們進行掃描，如果你用的是掃描寶，就可以保存到印象筆記中，做好標簽分類。

生活中還有一些微小，但是又非常重要的信息，我們也可以隨手保存下來，比如說每個月整理一次，留下最新最有價值的東西

1、 一招搞定人脈管理

比如說存儲日期、地點、場合、介紹人、對方的特征

第二，工作郵箱或手機可能會隨著工作更換或停止使用，所以重要的人脈能要存儲到私人手機、私人郵箱

如何當場制作電子名片？

案例：你參加會展，紙質名片用完了，這些人脈你又不想丟失怎麽辦？別急，靈機一動，臨時填一下個人信息，做個電子名片也很高大上

2、信息整理
1寫報告、寫論文、寫文章快寫完了，結果電腦死機，文件受損，欲哭無淚怎麽辦？
1我和團隊成員異地創業，想同步團隊進展，知道彼此近況，如何有效地分享文件項目？

使用堅果雲，馬上開啟上本地同步、增量同步、版本恢復、鏈接分享、協調辦公這些神級功能。

從事微信營銷的你，有一款商品賣得很好，有很多良好反饋。你的老板想把這些信息一次性地展示出來，這是已經快要下班。你如何實現用5分鐘來稿質量地完成這項可能要加班兩小時的工作？
PICSEW可實現完美拼圖：下載軟件-->保存屏幕快照/非截圖類型圖片-->拼接圖片。不同於手機的九宮格，這款軟件可根據圖片完成自動識別無邊界拼接。

在完成“刪-轉-存”之後，對信心進行收納之前，可使用Xmind思維導圖軟件整理，實現梳理概念邏輯、個文件、文件夾邏輯關系可視化，讓你的思維輕裝上陣！

3、知識、信息收納
知識、信息收納的核心理念是“簡”。前面使用Xmind對受納已經有了規劃，但你會發現這些東西你只是給它們做了標簽而已。
使用印象筆記收納信息、知識，有條不紊。不僅在線筆記同步，還能通過剪藏的功能，一鍵收藏來自網頁、微信的信息。可收納的不僅僅是文字，還可實現生活方方面面的安排！
比如和同事夥伴聚餐，期間碰撞出了很重要的靈感和信息，但是手頭卻沒有紙筆，不能讓有價值的靈感白白跑掉怎麽辦？
使用印象筆記隨手勾勒靈感。最棒的是所有的文檔、圖片、信息都可以通過掃描上傳。

從手機到電腦，如何讓信息同步，不再失聯？

所有軟件在電腦、手機端都同步，使用同一賬號登陸，在電腦端安裝客戶端、登錄網頁，在手機端下載APP，及時同步更新所有信息，確保所有終端、任何情況下都能看到同樣內容。

課程任務：請結合按搜索信息、資源等性質分類和信息流，搭建隨時可用可取的文件體系。請使用Xmind之類的工具，將自己的文件夾體系做成清晰簡潔的思維導圖。
按照性質去對主題的文件進行區分：工作、學習、生活、興趣。
按照工作流對文件進行區分：待處理、正在處理、已歸檔。
建立自己的文件夾體系，機制 文件夾邏輯的叠代，通過更新思維導圖可視化，對思維導圖進行管理。

如果是需要閱讀處理海量論文科研工作者，推薦使用Mendeley管理專業信息，還有免費的ZOTERO。

04分類整理：會搜索還不夠，整理、分類、歸納