SD從零開始67 後勤信息系統中的標準分析

標準分析中的報表Reporting in Standard Analyses

標準分析為高質量的表達和分析LIS中的數據基礎提供了大量的功能；

當你決定了一個要分析的對象（例如，采購組，供應商，物料組等；）並設置了選擇時，就為一個標準分析建立了數據基礎；

然後該數據被組織並能夠顯示在一張初始的列表以及多種下鉆列表中；每個分析都能夠被存檔；

你能夠從列表的不同下鉆層次使用應用中的標準事務來顯示完整的主記錄或憑證信息；

大量的功能能夠用於從業務觀點個別地檢查該分析基於的關鍵數字和特性值；標準分析的所有功能都支持圖形化；

值選擇Value Selection

你可以在標準分析的每個選擇屏幕輸入單個值或者一個值範圍；

使用“multiple selection”功能，你也可以執行多選或者復雜選擇；

對多選，多樣的匹配碼可用於選擇帶特定屬性的特性值，依賴於被選中的特性；（例如：帶物料類型原材料的所有材料）；你可以從匹配碼搜索的結果列表中選擇並復制到選擇屏幕；

特性值的復雜選擇允許你從輸入的值範圍中排除某些特性值；要排除的特性值也可以使用單個值或者範圍來定義；

標準分析列表中的導航Navigation in Standard Analysis Lists

執行一個標準分析之後，屏幕上顯示了一個初始列表；從該初始標準分析列表開始，系統提供了三種可能的導航方式：

標準下鉆Standard drilldown：通過雙擊一個特性你將會訪問一個預定義的標準下鉆的下一層；

下鉆通過Drilldown by：你可以根據一個不同的特性來下鉆每個特性；

轉換下鉆Switch drilldown：可以為另外一個特性顯示整個下鉆；

標準下鉆Standard Drilldown

每個標準分析都有一個特定的標準下鉆；

標準下鉆可以具有全局的和用戶特定的設置；為了定義該下鉆，你可以使用相應信息結構的所有特性和期間單位；

當你調用一個標準分析，將總是顯示標準下鉆的最高層次；通過雙擊一個特性，你可以下鉆該特性到下一個特性；結果會顯示在一個新的列表中；

下鉆通過Drill Down By

從標準分析的任何列表開始，你可以根據另外一個特性來下鉆當前列表中的任何特性值；因此，你根據另一個不同的特性值進一步地分析該特性值的關鍵數字值；

轉換下鉆Switch Drilldown

從標準分析的任何列表，所有關鍵數字的總計值能夠被標準分析的任何可能的特性下鉆；你通過使用功能“switch drilldown”修改當前的下鉆；

比較Comparisons

在每個下鉆層次，有三種執行比較的可能性：

一個關鍵數字的當前數據可以和一個計劃版本的數據比較；

前一年的值可以和當前的數據比較；

任何兩個關鍵數字的值可以互相比較；

比較的數據總是顯示在一個單獨的窗口中；你能夠通過用其他的特性進一步地下鉆來更好地分析列示的特性；

轉換信息結構Switching Info Structures

轉到其他信息結構Goto Other Info Structure

可以從一個標準分析調用另外一個標準分析；

該功能從你正在查看的分析傳輸選擇參數到你將調用的分析；如果你已經通過特性值執行了一個下鉆或者放置你的鼠標在一個特性值上，則該特性值會傳輸到你已經調用的分析；

例子1：你已經在采購的采購組分析中為你的供應商創建了一個列表；你對該供應商的物料感興趣；選擇Goto->Other info struct.功能允許你擴展采購中的物料分析並且為該供應商分析該物料；

MARK：因為在該分析中采購組不可以作為特性，在物料分析中會被忽略；

例子2：你已經在銷售和分銷中為銷售組織1000按客戶執行了一個下鉆並且按物料下鉆了客戶Becker AG；你對一個物料的庫存感興趣；選擇Goto->Other info struct.功能允許你轉到庫存控制的物料分析，在那裏會提供給你關於物料的庫存和移動的信息；因為INVCO中的物料分析不包含任何與銷售組織和客戶相關的數據，兩個特性值都被忽略；

例子3：如果你從一個高聚合性的信息結構（例如，按月更新的）轉換到一個更小期間單位的詳細信息結構，選擇的期間會更換；例如，2000年1月到2000年8月變成2000年1月1日到2000年8月30日；

主數據和憑證Master Data and Documents

使用列表顯示，你能夠從後勤信息系統中的各個標準分析調用相應的主數據和憑證；

調用分析的選擇參數傳輸到相應的報表；

你能夠依賴於相應的信息結構中數據基礎調用常用的憑證；（例如：采購中的物料分析->訂單憑證）；

相關的主數據依賴於能夠在分析中選擇的特性；（例如：采購中的物料分析->物料和供應商主數據）；

標準分析：用戶指定的設置Standard Analysis：User-Specific Settings

如果必要的話，作為配置的一部分，在標準分析中，你能夠為要分析的每個對象設置額外的，用戶指定的設置；

你可以選擇是使用配置菜單還是設置用戶指定的設置來定義將要在標準分析中顯示的關鍵數字，或者另外的方式是你可以在下鉆時直接指定他們；

默認設置Default Settings

在每個標準分析中，你能夠設置對每個用戶有效的默認設置；另外，這些默認的設置能夠被用戶指定的設置覆蓋；

你能夠為標準下鉆，關鍵數字預選，選擇期間的默認值以及各種用於設計列表布局的列表參數設置默認設置；

然後，你還可以在標準分析中修改關鍵數字的選擇以及列表布局的設置；

SD從零開始68 信息結構

信息結構是如何組織的How Information Structures Are Organized

銷售信息系統是基於信息結構的；這些結構是包含來自不同的應用的原始數據的統計的表；這些數據由系統經常地收集和更新；

信息結構包含三種基本類型的信息：

特性是你指定的用於收集關於某一主題的數據的標準；例如，在銷售中你通常需要關於銷售組織，客戶以及物料的銷售信息；

一個期間單位（周期）也是用於信息結構的一個標準；你可以從一個特殊的日，周，月或者記賬期間收集數據；

關鍵數字是業績度量方法，它為提定的特性供特重要業務信息；

從技術的角度，特性和期間單位是用於數據庫中排序數據的關鍵條件；

SD中的信息結構Information Structures in SD

在R/3系統中有7個可用的標準的信息結構（S001-S006，S138 from 4.5A）；你能夠在不需要在配置中進行額外設置的情況下使用有關的標準分析來評估數據；

標準系統中還有供內部使用的信息結構，例如，供信用管理，返利處理和銷售支持使用的信息結構；

或者在配置中使用命名範圍S501-S999創建你自己的信息結構；

創建你自己的信息結構Creating Your Own Information Structures

當創建你自己的信息結構時，你提供自動地生成一個數據字典結構所需的所有信息，例如，一個數據庫表；

通過從字段目錄（Field catalogs）簡單地選擇和復制必須的特性和關鍵數字來創建一個信息結構；你也必須決定為不同的關鍵數字使用什麽單位；

字段目錄：源和參考字段Field Catalogs：Source and Reference Fields

字段目錄為每個字段條目（field entry）包含一個雙重參考條目（double reference entry）：

產生了對源字段（source fields）的參考，因此信息可以直接地從通信結構（communication structure）傳輸過來；

指定的參考字段（reference fields）定義了隨後的信息結構字段的技術特征；

你也可以創建你自己的字段目錄；它們提供了創建信息結構的基礎；

SD從零開始69 信息的更新規則

為LIS獲取數據Obtaining Information for LIS-Detail

在LIS接口中，各個應用和它們的業務交易通過通信結構來描述；

通信結構按與憑證相同的方式分層次地組織；應用自動地用所有統計地相關的信息來填充它們；

LIS更新負責處理該層次地結構化的數據並且更新它到扁平的信息結構；

最後，只有選定的關鍵特性組合的特定期間，累積的關鍵數字值才會出現在LIS數據庫中；

銷售和分銷中的業務事件Business Events in Sales and Distribution

一個業務流程可以由幾個事件組成；一個事件可以觸發不同字段的更新；在SAP標準信息結構中，“Order”事件觸發系統更新許多的關鍵數字：例如，incoming orders，incoming order quantity and open order quantity；這些關鍵數字被累積地更新；

更新未清訂單數量是一個特例；“Order”和“Delivery”事件都會觸發系統更新該關鍵數字；

任何來自SD憑證的數據都能夠用於更新信息結構；

通信結構被用來從銷售憑證復制信息並且為更新聚集和濃縮該數據；每個憑證結構都有一個相應的通信結構用在更新流程中；

銷售和分銷中的通信結構包含下列INCLUDES（例如MCVBAP）：

INCLUDE VBAP（來自相應的應用結構的所有字段）；

INCLUDE MCVBAPADD（SAP標準版本中的附加字段）；

INCLUDE MCVBAPUSR（用戶定義的附加字段）；

要找出哪個事件影響哪個通信結構（soure tables），用事務SM30訪問V_QUTAB；

更新規則-關鍵數字Update Rules-Key Figures

在一個信息結構的更新定義中，至少為信息結構中的每個關鍵數字設計一個更新規則，只要該關鍵數字不需要在標準更新中動態地計算；

如果已經在字段目錄中為該關鍵數字輸入了源字段，這裏會有建議的輸入；然後，在更新過程中，關鍵數字自動地從通信結構的該字段復制過來；此外，在更新中還可能為每個關鍵數字定義不同的類型和事務參考（事件）；

更新規則-特性Update Rules-Characteristics

當定義一個更新規則，非常重要的是要指定特性組合，正被討論的關鍵數字在該組合之下存儲；這意味著更好地調整更新的選項能夠極大地變化；

控制更新的更詳細的內容會在後面的單元討論；

確定期間Determining Period

系統從源日期（source date）確定期間；

每次憑證修改時，系統建議當前日期作為統計記賬日期（MCVBAP-VDATU）；

然而，憑證條目創建的日期（ERDAT）不會改變；

當創建一個交貨時未清訂單數量被減少；為了確保該數字在正確的期間被更新，系統提供了字段“MCLIPS-APERDAT”，日期來自訂單條目的字段“ERDAT”；

激活更新Activating Updates

同步（U1）和異步（U2/U3）更新Synchronous（U1）and Asynchronous（U2/U3）Updates

同步和異步更新都是由更新程序完成的；

如果你使用異步更新程序，更新失敗對應用憑證的正確記賬沒有影響；這是U2和U3程序的情況；

然而，使用同步更新程序時，如果在統計更新中發生了失敗，系統將不會記賬應用憑證；

更新日誌和模擬Update Logs and Simulation

在更新日誌中，SIS中的更新能夠按每個用戶和業務事務記入日誌；為此，你必須在用戶主記錄中選擇參數“MCL”；更新日誌只顯示最後更新的憑證；當你創建一個交貨，例如，這會覆蓋記錄你先前創建的銷售訂單的日誌；因為該功能性降低了系統性能，你應該只在測試系統中設置該類型的更新檢查；

你能夠通過生成模擬的更新日誌來檢查任何已經記賬的銷售憑證的更新；例如，你可能在改變了配置之後想要這樣作；用一個模擬的更新，你能夠檢查在考慮配置中的修改的情況下憑證將如何被更新；系統不會更新任何信息結構；你可以在正式系統中使用這種類型的更新檢查而不會降低系統性能；

你可以從日誌中跳轉到一個更新分析以獲得關於更新相應的信息結構的附加信息；你可以看到，例如，哪些更新組已經設置以及是否用到任何的公式；

為什麽數據沒有更新Why Is Data not Updated？

如果系統沒有在你的信息結構中更新數據，LIS中有可用的調試工具用於詳細地分析該問題；你可以在LIS的配置中找到他們；

對每張憑證，你可以確定哪些信息結構會被該更新操作影響以及哪些關鍵數字會被更新，以及用什麽方式；

分析清單：

更新程序生成時是否沒有錯誤？

是否為該信息結構激活了更新？

該業務事件已經分配給更新組了嗎？

SD從零開始70 建立統計數據

統計數據的調整：業務場景Setup of Statistical Data：Business Scenario

你的公司已經成功地實施了SAP R/3；操作已經平穩地運行了六個月；你卓越的報告設計已經顯示了有很多拒絕的訂單；

為了提供month-to-date的接收訂單的更清晰的描述；管理部門已經要求更改你的報告結構的設計；已經被拒絕的訂單不應該包括在下列的字段中：

接收訂單的數量和金額；

運費之前的凈金額；

總折扣；

該修改應該反映到前6個月的數據中；

調整統計數據1Setting Up Statistical Data1

調整數據允許你從已經記賬的憑證更新統計數據；

調整統計數據當：

配置中有缺失或不正確的設置（統計和更新組）；

系統上線之後創建或修改了信息結構；

用於調整統計數據的報表通常在後臺開始；

當重新確定更新組時，安排程序按“銷售訂單-交貨-Billing憑證”的順序連續地運行；在你用程序RMCVNEUL建立交貨憑證之前，所有你已經為調整選中的銷售訂單首先必須用程序RMCVNEUA處理；這同樣應用於調整Billing數據；

運行時間受普通系統性能，憑證的數量以及每張憑證的條目數量的影響，你可以通過在程序中設置參數來避免過長的運行時間：

你可以在兩個獨立的步驟重新確定更新組包括憑證修改和更新統計數據調整；然後你可以同時執行銷售訂單，交貨和Billing憑證的更新；

為了更快地處理憑證，每個調整程序可以同時地運行多個實例；設置後臺運行來處理不同的憑證編號範圍；

調整統計數據2Stting Up Statistical Data2

從憑證更新的更新在更新定義中關鍵數字已經指派的日期執行；警告：如果你已經最初地使用統計記賬日期（VDATU）更新了關鍵數字，調整將會依照條目輸入 的日期（ERDAT）執行；

復制和刪除版本Copying and Deleting Versions

一旦你已經核實了統計調整數據的精確性，你就可以將它復制到實際數據版本000；如果不使用選項“initialize target version”，數據會累積到版本之前的數據；

當復制版本時，系統使用復制管理技術；這些技術在LO940-Advanced LIS Configuration中介紹；這裏你只需要知道你不能使用一個“Copy method”；

最後，你可以刪除你不在需要的版本；

SD從零開始67-70 後勤信息系統中的標準分析, 信息結構, 信息的更新規則, 建立統計數據