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工作效率太低?可以試試這個大家都在誇的提高辦公效率的小工具!

日報、週報、月總結是每個打工人都逃過不過的打工三件套,每次開啟word,對著螢幕敲敲打打,半個小時過去了,螢幕上是一片磕磕巴巴的字句,好不容易寫完還要調格式調半天。

 

今天小麥給大家介紹一款能夠幫助大家提高辦公效率的小工具——Smartbi Insight!幫大家一步到位解決困擾的辦公問題。

 

資料分析師為例,資料分析師需要做定期的做彙報展示,例如每週、每月的市場營銷報告、財務績效報告、行業資料報告等等,以往這些報告耗時耗力,Smartbi Insight能夠極大的簡化工作、提高效率。使用同一份模板,定期的分析報告只需要修改日期條件,幾分鐘內就能得到一份全新的報告。

 

團隊最重要的是分享、溝通,資料分析師需要洞察資料,將分析結果呈現給企業領導、團隊同事、大眾媒體甚至更多的利益相關方。Word、PowerPoint和WPS是在工作中使用頻率較高的辦公軟體,因此通過分析報告,資料分析師可以輕鬆的將Smartbi Insight中的分析結果融入日常辦公中。

 

Smartbinsight提供整合的閉環工作模式,資料分析師可以利用Smartbinsight的資料集、透視分析報告、多維分析報告等資源完成分析過程,將資料洞察結果轉化為簡單的報告和美麗的圖形。部署分析報告後,使用者可登入smartbiinsight伺服器,檢視分析結果,並將表格和圖形插入office。

 

不僅如此,Smartbinsight還支援報告模板的功能。資料分析師可以製作格式固定但具體內容可變的office模板。每週和每月製作報告時,只需修改報告月、日等條件,即可快速製作新報告,大大提高工作效率,告別複製貼上的艱苦工作。同時能夠結合產品的計劃任務功能,做到報告定時生成與傳送。再也不用被花費時間調整格式感到心累了!

 

以Microsoftoffice為例,分析報告可分為Word分析報告和PPT分析報告。

 

下面就是一個做好的Word分析報告:

 

 

 

下圖則是一個PPT分析報告

 

 

以上物件均適用於業務分析人員、管理層等。它的特點是:

 

將BI擴充套件到Office終端:將Smartbi的資源新增到Word.PPT.WPS文字或WPS演示中,製作動態分析報告。

 

分析報告製作視覺化:通過拖拽或雙擊匯入圖形、表格、引數等,視覺化選擇單元格。定時生成報告:利用計劃任務的功能,可以定時自動生成報告。

 

看完小麥的分享是不是突然覺得日報、週報都不算事了?加油!打工人~