飛項| 做好目標管理,讓你告別低效工作
“能談談你未來3-5年的工作規劃嗎?想達到什麼目標?”這個問題,相信很多人在求職面試時都會被問到。
如果你是一個對目標很明確,已經清楚規劃好每個階段該做的事,這個問題對你來說不是難題。如果你對自己定位不清晰,沒有發展規劃,朦朦朧朧混日子,可能工作幾年後,還像“無頭蒼蠅”般,要麼到處亂轉,要麼原地打轉。
所以說,想要成為更優秀的職場人,制定清晰的目標是第一,進行有效的目標管理是關鍵。
聽起來似乎很難,但是可以藉助理論和方法,讓這件事情簡單化和清晰化。接下來,我將基於SMART原則,結合我常用的目標管理軟體「飛項」,來給大家說說我是如何做好目標管理。
Step1:確定清晰目標,是成功的前提
SMART原則是目標管理最常用到的原則,即制定的目標必須是具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可實現的(Attainable)、目標的執行和目標必須是相關的(Relevant)、和有時限的(Time-bound),可以基於這5點,結合自身實際,制定出精準合理的目標管理。
空口而談不做實事,目標管理終究是遙不可及的,我會藉助飛項這款目標管理軟體,通過“新增事項”的功能來建立我的目標。
比如我想制定我的月度目標,我會在建立事項時,把目標的資訊填寫全面,這個月要完成20篇稿子,內容要寫海報文案、微信軟文等等,以便時刻點醒自己在規定的時間範圍內,奔著精準的目標前進。
Step2:拆分細化目標,每一步更清晰明瞭
大目標是最終方向,但沒法一蹴而就,所以需要拆分細化成一個個更具象的小目標,有階段性地完成。月度目標確定後,我會通過“新增子事項”來細化。
比如,我的月度目標是完成20篇稿件,細化開來,本週寫微信軟文為主、下週著重寫營銷文案等等,計劃花多少時間完成,逐一細化,目標越具體清晰,行動越踏實有力。
Step3:一鍵派發事項,工作更高效
真正的職場高效率人士是能夠用對的方法,高效處理好職場上的事,知道怎麼做能保證質和量。當遇到棘手問題,單人搞不定時,會及時尋求“專業人士”幫助。
比如,當我遇到稿件中需要做創意設計演示時,我會在飛項上,通過邀請協作人的功能,把需要協作的工作內容派發到設計的手上,讓專業的人去做專業的事。
而事項的所有協作人,都可以通過“脈絡圖”實時檢視整個專案的進度條和基本結構,以及清晰知道自己要負責的內容。
Step4:獨立IM、事項小工具,讓目標執行更高效
在目標執行的過程中,參與者還可以通過協作事項中的IM,及時溝通,避免“無效工作”,又或是需要開會討論的,就可以用會議預約的功能來確定時間,通過應用端和公眾號傳送訊息提醒。
如果會議結束後又有新的任務安排,參與者們可以藉助建立待辦的功能去派發任務,或自己執行任務。
除此之外,飛項還有日報提醒功能,每天都會定時傳送資訊提醒你執行事項,也不用擔心每天會遺漏關鍵事項,跟著目標和行動力做事。
Step5:筆記總結,回顧工作結果
總結也是目標管理的關鍵點,每一次階段性的總結,能讓你清楚知道你成功完成了什麼,犯了什麼不應該犯的錯誤,對於下一次目標管理的開展,也能有很好的借鑑。所以,每次我完成月度目標後,都會在飛項上的筆記功能記錄專案完成度和總結經驗,檢驗我的目標管理結果。
總結
目標是指向標,目標管理是保證。做好目標管理,除了藉助理論,善用飛項這樣目標管理軟體也很關鍵,把目標細化,並轉化為具體的執行,高效完成工作,早日達成目標。
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