1. 程式人生 > 電腦技巧 >Excel 自動重算公式,更新運算結果教學

Excel 自動重算公式,更新運算結果教學

介紹 Excel 公式計算的相關功能使用方式,包含設定自動、手動更新公式的計算結果,以及立即重算等。


在預設的情況下,Excel 會在必要時自動重新計算表格內的公式,更新公式計算的結果,但是有些時候我們可能會希望 Excel 不要自動重新計算公式(例如表格內公式數量太多時,重新計算的話會很慢),或是強制 Excel 重新計算一次(例如產生亂數),遇到類似的狀況時,就會需要使用 Excel 的公式計算功能。

練習範例

在練習 Excel 自動重算公式的使用時,如果每次計算公式的結果都相同,就不容易看出 Excel 到底有沒有更新計算結果,建議可以用每次計算結果都不同的公式來測試,例如取得現在時間的 NOW 函數(設定顯示秒數):

=NOW()還有產生亂數用的 RAND 函數:

=RAND()

現在時間與亂數公式這樣就可以很清楚看出 Excel 是否重新計算這些公式了。

設定自動、手動重算公式

在預設的狀況下,Excel 會自動重新計算所有的公式。舉例來說,如果您修改了範例 Excel 檔中的「亂數」公式,修改完之後 Excel 會連同「現在時間」的公式都一起重新計算,如果我們的 Excel 檔案中有非常多公式,而且都要修改的話,這樣一直重新計算就會比較沒效率。

在 Excel 中我們可以透過「計算選項」來設定是否要讓 Excel 自動重新計算所有的公式,首先選擇 Excel 的「公式」籤頁,然後點選「計算選項」功能。

計算選項如果想要讓 Excel 以手動的方式重新計算公式,則點選「計算選項」中的「手動」即可。

更改預設計算選項

如果想要直接更改 Excel 預設的計算選項,可以從 Excel 的選項中修改。


Step 1


選擇 Excel 工具列的「檔案」。

選擇「檔案」Step 2


選擇「選項」。

選擇「選項」Step 3


選擇「公式」頁面,在「計算選項」中就可以設定 Excel 的計算選項預設值。

調整計算選項

立即重算公式

如果將計算選項設定為手動的話,在需要重新計算公式內容時,就要手動點選「立即重算」或「計算工作表」按鈕:

立即重算(F9):計算整個 Excel 檔案中所有的公式內容。計算工作表(Shift + F9):只計算目前工作表之中的公式內容。

立即重算公式立即重算這個功能除了在手動計算公式的模式下使用之外,在自動計算公式的模式下也會用到,例如產生隨機亂數時,如果想要重新產生,就可以按下 F9 強制 Excel 重新計算公式。