介紹各種在 Excel 表格中找出最大值或最小值的方法與公式。

假設我們有大量的數值資料如下：

數值資料若想從中找出最大的數值或是最小的數值，方法有好幾種，以下是各種找出最大或最小值的方法教學。

儲存格格式化條件

Step 1

選擇資料的範圍。

選擇資料範圍Step 2

在「常用」工具列中，點選「設定格式化的條件」然後選擇「前 10 個項目」。

設定格式化的條件

Step 3

設定格式化的規則，選擇要標示出最大的前幾個數值，以及標示的顏色。

格式化前 5 個項目Step 4

這樣就可以將表格中最大的五個數值標示出來了。

標示最大的 5 個數值若要標示最小的幾個數值，就選擇「最後 10 個項目」，操作方式都類似。

格式化最後 5 個項目這樣就可以將最小的 5 個數值標示出來。

標示最小的 5 個數值

最大值與最小值公式

若想要取出一群數值中的最大值，可以使用 MAX 函數：

=MAX(A1:E10)

取出最大值若要取出一群數值中的最小值，則可使用 MIN 函數：

=MIN(A1:E10)

取出最小值MAX 與 MIN 函數只能取出最大與最小的那一個數值，如果想要取出最大的前幾名，或是最小的前幾名，就要改用 LARGE 與 SMALL 函數。

LARGE 函數可以取出指定指定排名的最大值，用法如下：

=LARGE(資料範圍,排名)例如若要取出最大的兩個數值（亦即排名第一與第二的數值），就可以這樣寫：

=LARGE(A1:E10,1)&","&LARGE(A1:E10,2)

取出最大的兩個值SMALL 函數則是可以取出指定指定排名的最小值，其用法跟 LARGE 函數類似：

=SMALL(資料範圍,排名)以下的範例可取出最小的兩個數值：

=SMALL(A1:E10,1)&","&SMALL(A1:E10,2)

取出最小的兩個值