使用 Excel 的 TRIM 函數自動刪除文字中間與前後多餘的空白字元，讓資料更整齊。

在 Excel 中若遇到文字資料參雜了一些多餘的空白，造成各行文字之間無法對齊、雜亂無章的狀況，就可以使用 TRIM 函數，自動將多餘的空白刪除，讓資料更整潔。

原始資料Excel 的 TRIM 用法很單純，只要傳入含有多餘空白的文字資料，這樣他就會自動把多餘的空白刪除：

=TRIM(原始文字)TRIM 函數移除空白字元的規則如下：

將文字開頭處、結尾處的空白字元完全刪除。將文字中間的多個連續空白，刪減成單一空白字元。TRIM 的空白處理規則適用於絕大多數的狀況，通常我們只要把資料丟進去，就可以得到我們想要的結果：

=TRIM(A2)

去除多餘空白文字最前方與最後方的所有空格都會自動刪除，而中間的部分則會將多個空格轉為單一空格，所以經過 TRIM 轉換之後，資料就會非常整齊，這個函數對於整理資料非常好用。

TRIM 函數只會處理 7 位元的 ASCII 空白字元（ASCII 值為 32）。

參考資料：Office 官方網站、Exceljet