Excel 姓名、身份證字號去識別化教學，保護個資不外洩
阿新 • • 發佈：2021-06-16
介紹如何使用 Excel 的 REPLACE 函數，將人名去識別化，保護個人資料。
由於個人資料保護法的規範，凡是足以識別個人的資訊都要謹慎處理，不可以隨意傳送或公開，所以當我們在 Excel 中遇到各種的名單資料時，在公開之前都會需要經過去識別化的處理，以免洩漏個資而觸法。
姓名以圓圈符號取代
假設我們現在有一些人名的資料，想要在公開之前先進行去識別化的處理。
原始姓名資料姓名資料的去識別化，通常都是將第二個字或是第三個字隱藏起來，如果要統一將第二個字隱藏起來的話，只要使用簡單的 REPLACE 函數來處理即可：
=REPLACE(A2,2,1,"○")
姓名去識別化如果想要只保留姓氏（也就是僅保留第一個字），將名的部分都隱藏起來的話，可以這樣寫：
=REPLACE(A2,2,LEN(A2)-1,REPT("○",LEN(A2)-1)
姓名去識別化（只保留姓氏）
隱藏身份證字號
身分證字號的資料也是相當敏感的個資，一定要去識別化之後才能公開。
原始身分證字號資料一般的做法都是將身分證字號的中間幾碼隱藏起來，例如將第 4 碼到第 8 碼以星號取代，就可以這樣寫：
=REPLACE(A2,4,5,"*****")
身分證字號去識別化參考資料：G. T. Wang