Word 排序功能使用教學與範例
阿新 • • 發佈:2021-06-16
使用 Word 內建的排序功能,依照英文字母順序、中文字筆畫、數字大小、日期等排序資料。
問題
若在 Word 中有類似這樣的文字項目以及對應的數值資料,如何依據英文字母順序、數字大小等規則,排序這些資料?文字項目與數值
解法
Word 本身就有內建基本的資料排序功能,大部分常見的資料格式都可以使用這個功能來處理。排序普通文字
Step 1選取要進行排序的資料,然後在「常用」籤頁中,點選「排序」功能。
排序文字資料Step 2
調整排序的相關選項。排序普通的文字資料時,有好多種排序方式,最簡單的方式就是選擇「段落」,也就是將一整行文字直接拿來排序,而「類型」則可依照自己的資料特性來選擇,若是英文文字的話,就可以選擇「筆畫」,依照字母順序排序,最後再選擇「遞增」或「遞減」。
排列文字順序Step 3
這樣就可以得到依照英文字母順序排序的結果了。
排序結果
依照多欄位排序
在上面的範例中,其實這些資料是有兩個欄位的,我們也可以依照資料第二欄的數字來排序。Step 1
按照類似的步驟,在選擇資料範圍之後,開啟 Word 的排序功能,選擇以欄位的方式進行排序。
排列文字順序由於這裡我們的欄位是以兩個 Tab 來分隔的,所以說欄位3就是指那些數字,而欄位1就是每個項目的名稱(欄位2是空的)。我們設定先以欄位3的數字大小來排序,如果數字一樣時,則按照欄位1的筆劃排序。
在判斷欄位時,預設是以 Tab 作為分隔符號,如果我們的欄位不是以 Tab 來分隔的話,可以從左下方的「選項」中調整。
排序選項Step 2
使用欄位的方式來排序的話,就可以得到依照第二欄數字來排序的結果了。
排序結果
排序表格
如果要排序放在 Word 表格之中的資料,作法也都差不多。Step 1
選擇表格內要進行排序的資料,然後在「常用」籤頁中,點選「排序」功能。
排序表格資料Step 2
選擇要使用那些欄位進行排序,並調整好每個欄位的資料類型(例如筆畫、數字、日期等),以及「遞增」與「遞減」的選項。
表格排序選項Step 3
這樣就可以快速排序表格中的資料了。
排序結果如果想要根據日期的資料來排序,只要將資料的類型設定為「日期」即可,其餘操作都大同小異。