作為職場中人，每天都要列印各類檔案。有一個問題，或許困擾了你很長時間，這就是如何列印超長表格。舉個例子，當有一份表格需要 N 多頁時，如何讓每一頁都出現表頭呢？

一.Excel 這麼做

Excel 中是通過“頁面佈局”裡的“列印標題”實現，具體操作是：

1. 開啟 Excel 表格，點選“頁面佈局”→“列印標題”；

2. 點選“頂端標題行”右側的箭頭按鈕，然後將滑鼠放至表頭行左側，選中要重複的表頭；

3. 返回對話方塊，點選“列印預覽”，這時表頭就已經出現在每一張頁中了；

▲Excel 設定重複表頭

注：除了頂部表頭的重複列印外，左側列也可以設為多頁列印（只有列印列數超出紙張範圍時才會生效），這也是 Excel 中一項比較獨特的功能。

▲除了重複頂部的，也可以重複左側的

二. Word 這麼做

Word 的操作同樣簡單，具體方法是：

1. 開啟 Word，建立一個表格樣本；

2. 選中表頭行，右擊進入表格屬性，勾選“行”→“在各頁頂端以標題行形式重複出現”；

3. 確定之後，Word 便會自動在每一頁的起始位置插入表頭。而且這些“表頭”都是自動同步，修改第一項，其餘的也會自動修改。

▲Word 設定重複表頭

和 Excel 一樣，Word 的表頭也不僅限於單行。如果你的表格比較複雜，只要將所有表頭行選中，重複上面步驟，就可以實現多行表頭的重複列印了。

▲多行表頭也是一樣操作

寫在最後

多頁表頭列印看似簡單，卻有著無可比擬的實用價值。特別是在一些報表類文件中，能夠明顯提高表格的條理性。好了，這就是本期要和大家分享的兩組小技巧，是不是很實用呢！