那為何會出現這種情況呢？

1、那是因為你沒有建立自己的知識管理體系。

2、還有以前自己用的電腦存貯的東西也是亂七八糟,到找關鍵資料的時候就是找不到那個著急；那是因為你沒有對自己的電腦資料進行分類整理歸納。

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具體如何整理呢？

1、理念來說分類整理歸納法。一般分類整理歸納分為三類也就是三個層級。這個三個層級適用於知識體系和電腦資料的整理。

其次，筆記本體系編碼採用十進位制編碼;採用數字編碼+四大分類+具體分類;多用分類，少用標籤。筆記本體系分類分三個層級。爺爺，兒子，孫子。要是超出三個層級，就會導致效率非常低下。比如000inbox,100代表工作，200代表學習，300代表生活，400代表興趣愛好,這一層為爺爺級。010紙質筆記本，020工作臺，110工作的財務方面，210記憶，230寫作這一層為兒子級。111表示財務相關知識，112表示財務具體計劃這一層為孫子級。筆記本就分為這三級。

2、電腦資料的整理：電腦資料的整理也是分為三層，分為骨架、層級、數量，大家只要按照下圖去整理就可以了，大家也可以根據自己的情況改進。

對工具的使用。這個工具的使用適用於知識體系和家居生活，而電腦資料本身用的就是電腦，不需要更多的工具運用。

1、知識體系一般要用到的工具為：印象筆記（我現在用的就是）、有道雲、為知等等。

習慣的養成。任何一種新的行為要養成習慣一般需要堅持21天的不斷重複才能養成，希望通過前面的理念培養以及工具的運用來養成好的整理習慣。當你習慣養成的時候就是你人生提速的開始，祝大家好運。